Características Clave de EcoGestor GMAO en laboratorios

Podemos resumir las principales características en:

Ventajas para los Laboratorios

La utilización del GMAO implica las siguientes ventajas:

En conclusión, EcoGestor GMAO ofrece una solución integral para el mantenimiento de equipos de laboratorio, asegurando que las tareas de calibración y mantenimiento preventivo se realicen de manera precisa y eficiente. Así, los laboratorios pueden enfocarse en su trabajo crítico, confiando en que sus equipos funcionarán con la precisión y confiabilidad necesarias.

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre EcoGestor GMAO y  su implementación en laboratorios 

Cuando nos preguntan por el GMAO, estas son las principales inquietudes:

Ventajas de EcoGestor GMAO

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La entrada Mantenimiento de Laboratorios con EcoGestor GMAO: Eficiencia y Control Total se publicó primero en Eurofins Environment Testing Spain.

Paso 1: Define tus necesidades y objetivos al elegir el mejor GMAO

Antes de embarcarte en la búsqueda del mejor software GMAO, es crucial tener una comprensión clara de los procedimientos internos de tu empresa, especialmente en el departamento de mantenimiento. Preguntas como las siguientes te ayudarán a identificar las áreas que necesitan mejorar:

Estas preguntas te permitirán identificar los puntos débiles en tus operaciones actuales. Con esta información, podrás establecer objetivos claros para el GMAO que necesitas.

Paso 2: Evalúa las funcionalidades esenciales del GMAO

Una vez que tengas claro lo que necesitas, el siguiente paso es evaluar las funcionalidades del GMAO que estás considerando. Aquí hay una lista de características clave, divididas en tres categorías según su importancia:

Funcionalidades prioritarias en un GMAO

• Gestión de órdenes de trabajo: Asegura que cada solicitud de mantenimiento se maneje de manera eficiente desde su creación hasta su resolución.
• Gestión de activos: Mantén un registro detallado de todos los activos, su historial de mantenimiento y su ubicación.
• Programación de mantenimiento preventivo: Minimiza las averías planificando el mantenimiento de manera proactiva.
• Aplicación móvil con acceso offline: Facilita el trabajo de los técnicos en campo, permitiéndoles acceder al sistema sin conexión.
• Informes y estadísticas: Genera informes precisos que te ayuden a tomar decisiones basadas en datos.

Funcionalidades convenientes en el mejor GMAO

Además de las funciones prioritarias, existen otras funcionalidades que pueden facilitar el trabajo diario:

Funcionalidades opcionales en un buen GMAO

Finalmente, hay funciones opcionales que pueden ser útiles dependiendo de tus necesidades específicas:

Paso 3: Haz las preguntas correctas al elegir un GMAO

Antes de tomar una decisión final, es importante que consideres los siguientes aspectos:

1. ¿El GMAO cubre todas las funcionalidades imprescindibles?
   Si no cumple con todas las funciones esenciales, sigue buscando otras opciones. Además, verifica la facilidad de implementación y uso de cada funcionalidad.
2. ¿Es fácil programar y seguir el mantenimiento con este GMAO?
   Asegúrate de que el software permita una programación intuitiva, ofreciendo opciones de visualización en calendario con instrucciones claras y capacidad para adjuntar documentos.
3. ¿Es compatible con dispositivos móviles el GMAO elegido?
   La movilidad es clave. Un buen GMAO debe tener una aplicación móvil que funcione sin conexión, lo que permitirá a los técnicos gestionar órdenes de trabajo directamente en el lugar de la intervención.
4. ¿Qué tipos de informes puede generar el GMAO?
   Los informes deben responder a preguntas clave como: ¿Se ha realizado el mantenimiento a tiempo? ¿Cuál es el coste de las operaciones? ¿Qué activo tiene el mayor coste de mantenimiento?
5. ¿Qué soporte técnico se ofrece con el GMAO?
   Un buen soporte técnico es esencial, tanto durante la implementación como en el uso diario del software. Esto garantizará que el sistema funcione correctamente y que cualquier problema sea resuelto rápidamente.

Paso 4: Considera la escalabilidad y flexibilidad del GMAO

Escalabilidad del GMAO
Es importante elegir un GMAO que pueda crecer junto con tu empresa. Evalúa si el software permite añadir más usuarios, activos o ubicaciones sin perder rendimiento. Un GMAO escalable te permitirá adaptarte a los cambios y expansiones futuras sin la necesidad de migrar a un nuevo sistema.

Flexibilidad del GMAO
Además de ser escalable, el software debe ser flexible para adaptarse a tus necesidades específicas. Verifica si el GMAO ofrece opciones de personalización en términos de flujos de trabajo, informes y módulos. Un sistema flexible te permitirá ajustar la herramienta a tus procesos internos en lugar de tener que adaptar tus procesos al software.

Paso 5: Evalúa la facilidad de integración del GMAO

La integración con otros sistemas de tu empresa es crucial para garantizar un flujo de información sin interrupciones. Un GMAO debe poder integrarse con sistemas ERP, SCADA, o cualquier otro software de gestión que utilices. Esta integración permite un intercambio de datos fluido, reduciendo duplicidades y mejorando la eficiencia general.

Consideraciones de integración del GMAO

• API abierta: Asegúrate de que el GMAO ofrezca una API abierta o conectores que faciliten la integración con otros sistemas.
• Compatibilidad con estándares industriales: Verifica que el software cumpla con los estándares industriales que utiliza tu empresa para garantizar la compatibilidad.

Paso 6: Revisa las opciones de informes avanzados y analítica predictiva en un GMAO

El análisis de datos es clave para tomar decisiones informadas y mejorar continuamente los procesos de mantenimiento. Un buen GMAO debe ofrecer capacidades avanzadas de informes y análisis, incluyendo:

Paso 7: Verifica la experiencia y reputación del proveedor de GMAO

Experiencia del proveedor de GMAO
La experiencia y la reputación del proveedor son factores determinantes a la hora de elegir un GMAO. Un proveedor con experiencia en tu sector puede ofrecerte una solución más ajustada a tus necesidades específicas y un soporte técnico más efectivo.

Testimonios y estudios de caso sobre el GMAO
Investiga los testimonios de otros clientes y revisa estudios de caso para entender cómo el software ha sido implementado en otras empresas similares a la tuya. Esto te dará una mejor idea de lo que puedes esperar en términos de rendimiento y soporte.

Paso 8: Considera el coste total de propiedad (TCO) al elegir el mejor GMAO

Coste inicial vs. coste a largo plazo del GMAO
No solo evalúes el coste inicial del software, sino también los costes a largo plazo. Incluye:

Evaluar el coste total de propiedad te ayudará a evitar sorpresas y a seleccionar un software que ofrezca un buen retorno de inversión a largo plazo.

Paso 9: Prueba el software GMAO antes de la compra

Pruebas piloto del GMAO
Solicita una prueba piloto o un acceso a una demo extendida para evaluar cómo se adapta el GMAO a tus procesos en un entorno real. Durante este periodo, asegúrate de involucrar a los usuarios clave para obtener sus comentarios. Esto te permitirá evaluar la facilidad de uso, la eficiencia de los flujos de trabajo y la calidad del soporte técnico.

Feedback del equipo sobre el GMAO
El feedback de tu equipo durante la fase de prueba es crucial. Sus opiniones sobre la usabilidad, la velocidad y la utilidad del GMAO te ayudarán a tomar una decisión informada.

Paso 10: Considera el soporte y la formación continua del GMAO

Formación continua en el uso del GMAO
Asegúrate de que el proveedor ofrezca opciones de formación continua para tu equipo. Esto es especialmente importante si el software recibe actualizaciones frecuentes o si planeas ampliar su uso dentro de tu empresa.

Soporte técnico proactivo en el GMAO
Elige un proveedor que ofrezca soporte técnico proactivo, no solo reactivo. Esto incluye alertas sobre posibles problemas, asistencia en la óptima.

La importancia de una elección informada

Elegir el GMAO correcto es una decisión estratégica que puede transformar la eficiencia de tu departamento de mantenimiento. Definir claramente tus necesidades, evaluar cuidadosamente las funcionalidades, considerar la escalabilidad, flexibilidad e integración del sistema, y hacer las preguntas adecuadas te guiará hacia la mejor elección.

¿Listo para dar el siguiente paso? Si deseas ver cómo EcoGestor GMAO, una solución utilizada por todo tipo de empresas, desde industrias hasta laboratorios, puede revolucionar tu gestión de mantenimiento, solicita una DEMO GRATUITA hoy mismo. Desarrollado por Eurofins, EcoGestor GMAO permite reducir tiempos de gestión, organizar la carga de trabajo y actuar de manera predictiva para mejorar la productividad de tu empresa. No pierdas la oportunidad de llevar tu gestión de mantenimiento al siguiente nivel con una herramienta que se adapta a tus necesidades actuales y futuras.

La entrada Cómo elegir el mejor GMAO para reducir costes y aumentar la productividad se publicó primero en Eurofins Environment Testing Spain.

Un GMAO es un sistema de gestión de mantenimiento por ordenador, un software que centraliza la información del mantenimiento y facilita los procesos de las operaciones de mantenimiento. Un software GMAO ayuda a optimizar el uso y la disponibilidad de maquinaria, herramientas, vehículos, infraestructuras de plantas y otros activos y automatiza las asignaciones de mantenimiento preventivo y las órdenes de trabajo.  A lo largo de este artículo trataremos de exponer para qué sirve un GMAO.

GMAO son las siglas de Gestión del mantenimiento asistido por ordenador, aunque este tipo de software en ocasiones se denominan CMMS, acrónimo de computerized maintenance management system.

El núcleo de una solución GMAO para mantenimiento es su base de datos, que organiza la información sobre los activos de un departamento de mantenimiento. Esto permite tener un registro centralizado de equipos y herramientas, realizar un seguimiento del ciclo de vida de los activos, y programar y llevar a cabo una supervisión de las actividades de mantenimiento, con un listado detallado de los trabajos realizados. 

¿Para qué sirve un GMAO o CMMS en mantenimiento?

Las principales funcionalidades de un software GMAO son: 

• Mantenimiento preventivo  

El módulo más importante de una solución GMAO o CMMS es el de gestión del mantenimiento preventivo. Debido a la gran cantidad de activos que puede poseer una organización, resulta clave planificar los mantenimientos preventivos para prevenir fallas o averías y, en consecuencia, paros de actividad en el proceso de producción. Con un sistema GMAO se programa la periodicidad de los mantenimientos y, al mismo tiempo, se automatizan las órdenes de trabajo asociadas y se asignan los correspondientes recursos personales y técnicos. 

En este artículo te explicamos los diferentes tipos de mantenimiento que pueden existir, todas ellas importantes de conocer para poder dar respuesta a la pregunta ¿Para qué sirve un GMAO?

• Gestión de órdenes de trabajo: 

Otra de las funcionalidades principales de un GMAO o CMMS para un dpto. de mantemimeinto es la gestión de órdenes de trabajo (OT). Las órdenes de trabajo generadas suelen incluir información como:  

• Número o codificación de la OT. 
• Descripción y prioridad del trabajo.
• Instalación afectada
• Tipo de pedido (reparación, reemplazo, programado). 
• Códigos de causa y solución. 
• Recursos técnicos y operativos (personal asignado y materiales utilizados). 

En un GMAO, la gestión de órdenes de trabajo puede incluir funcionalidades como: 

• Automatizar la generación de órdenes de trabajo. 
• Reserva de materiales y equipos. 
• Programación y asignación de empleados, equipos de trabajo y turnos. 
• Revisión del estado y seguimiento del tiempo de inactividad en caso de falla o avería. 
• Registro los gastos planificados y reales. 
• Posibilidad de incorporar documentación asociada, como manuales de reparación y procedimientos de seguridad. 

Toda esta información se almacena en la base de datos de la solución GMAO. Al acceder a ella, el responsable de mantenimiento visualiza los recursos asignados a las OT y cuál es su estado: si han sido iniciadas o no, si están en curso o si ya han sido ejecutadas.  

• Registro de activos 

Un software GMAO o también denominado CMMS permite almacenar, acceder y compartir información de equipos, repuestos y herramientas como: 

• Fabricante, modelo, número de serie, clase y tipo de equipo. 
• Códigos asociados.
• Ubicación y posición. 
• Estadísticas de rendimiento y tiempo de inactividad. 
• Periodos de vida útil. 
• Garantías. 
• Sustituciones previstas. 
• Calibraciones. 
• Documentación, videos e imágenes como manuales de reparación, procedimientos de seguridad y garantías. 

• Gestión de recursos y mano de obra 

En la base de datos del sistema GMAO se almacena la información del personal técnico asignado al departamento de mantenimiento y se especifica cuáles son sus capacidades y habilidades para gestionar mejor qué recursos están más capacitados para realizar las distintas labores de mantenimiento. Con este módulo también se organizan mejor los equipos y los turnos de trabajo. 

• Gestión de materiales e inventario 

Un GMAO o CMMS también suele incluir un módulo para facilitar el inventario, distribución y recuperación de equipos y materiales de las operaciones de mantenimiento y reparación en las áreas de almacenamiento, centros de distribución e instalaciones. Además de llevar un control del stock y de los gastos de inventario, es posible que incluya la función de automatizar el reabastecimiento de los materiales para garantizar que estos siempre estén disponibles. El objetivo es evitar que, a la hora de hacer un mantenimiento, no se disponga del material necesario para llevarlo a cabo.    

En este artículo te contamos como controlar los repuestos de almacén mediante un GMAO

• Informes, análisis y auditoría 

Un software GMAO o CMMS permite generar informes en todas las categorías de mantenimiento, como disponibilidad de activos, uso de materiales, gastos de mano de obra y materiales, entre otros. Los responsables de mantenimiento analizarán la información para comprender la disponibilidad de los activos, las tendencias de rendimiento y la optimización del inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) con el fin de respaldar sus decisiones. Además, la solución GMAO facilita la recopilación y organización de la información de cara a futuras auditorías.

¿Cuáles son las ventajas de implantar un GMAO en un equipo de mantenimiento? 

Las ventajas de implantar un sistema integrado para la gestión del mantenimiento (GMAO) son:  

•  Reducción de los costes de mantenimiento 

Las reparaciones de emergencia, la información incompleta de los activos y las prácticas de mantenimiento reactivo pueden disparar los gastos de mantenimiento de las instalaciones. El uso de un GMAO o CMMS reduce significativamente estos costes al optimizar los procesos de mantenimiento de activos clave, incluida la administración de órdenes de trabajo y la administración de inventario MRO. 

• Aumento de la eficiencia operativa 

Un software GMAO aumenta la eficiencia operativa, ya que permite que las operaciones de mantenimiento pasen de un enfoque reactivo a uno preventivo, permitiendo desarrollar una estrategia avanzada de mantenimiento de activos. Se configuran alertas de mantenimiento para evitar que los activos sufran una falla o tengan un rendimiento inferior. Además, los datos bridan información y conocimiento al responsable de mantenimiento para tomar decisiones sobre procesos y activos. 

•  Aumento de la seguridad 

El uso de un programa de mantenimiento GMAO reduce el riesgo y mantiene un entorno operativo seguro: se maximiza la seguridad de los empleados y simplifica al mismo tiempo los procesos de auditoría, haciendo que los procedimientos de seguridad sean más accesibles. Con una solución GMAO o CMMS el responsable de mantenimiento se mantendrá siempre informado de la capacitación en seguridad. Por otro lado, un sistema integrado para la gestión del mantenimiento puede proporcionar información a la hora de analizar incidentes. 

•  Mejor precisión del inventario 

El inventario de un departamento de mantenimiento implica el pedido, el uso y el seguimiento de herramientas y piezas de repuesto. Con un sistema GMAO mejora su administración y la precisión del inventario al automatizar las compras, rastrear la información de las piezas y medir métricas generales como los costes de inventario y las estadísticas de uso. 

• Procesos optimizados 

La información de GMAO o CMMS, al ser compartida y accesible entre dispositivos para coordinar el trabajo de campo, posibilita a los responsables de mantenimiento el rastreo de las las órdenes de trabajo y la distribución de materiales para decidir qué recursos priorizar y optimizar. 

• Visibilidad de los flujos de trabajo 

El dashboard de GMAO permite al responsable de mantenimiento evaluar el estado y el progreso de los flujos de trabajo en tiempo real, aportando información sobre dónde está un activo, qué necesita, quién debería trabajar en él y cuándo.  Facilita la visualización de las tareas de mantenimiento de las instalaciones.

• Mejora de la fiabilidad de los activos 

Un GMAO o CMMS aumenta la visibilidad de la información clave de los activos, como el uso, cuándo se adquirió, cuándo se realizó el mantenimiento, el historial de reparaciones y el rendimiento. De esta forma se maximiza la eficiencia y se evitan posibles costes por mantenimiento reactivo. 

• Decisiones basadas en datos 

Los datos históricos en tiempo real sobre órdenes de trabajo, informes y análisis, información de gestión de activos e inventario aportan conocimiento a los responsables de mantenimiento, tanto del mantenimiento habitual como del mantenimiento correctivo, para que puedan tomar decisiones basadas en datos. 

Cuando tenemos claro para qué sirve un GMAO, también podemos consultar un resumen con los principales criterios a tener en cuenta para elegir un buen GMAO

¿En qué sectores se puede utilizar un GMAO o CMMS como software de mantenimiento? 

Una solución GMAO suele ser utilizada por organizaciones que buscan una gestión eficaz del mantenimiento de activos e instalaciones en diversos ámbitos y sectores como: 

• Industria (energética, siderúrgica, metalúrgica, química, alimentaria, petroquímica, textil, construcción, automovilística, transporte y logística). 

La entrada ¿Qué es y para qué sirve un GMAO en mantenimiento? se publicó primero en Eurofins Environment Testing Spain.