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Documentos más importantes para la gestión CAE

Prisma — Fri, 26 Jun 2026 05:29:00 +0000

Hemos recopilado los documentos más importantes para la gestión CAE que deben gestionarse para una adecuada coordinación de actividades empresariales.

Documentación para la gestión CAE: un requisito legal esencial, pero no suficiente

Aunque el control in situ es fundamental, la normativa exige gestionar los documentos más importantes para la gestión CAE como un requisito legal. Esto garantiza que todas las personas trabajadoras estén informadas de todos los riesgos y capacitadas para los trabajos que van a desarrollar.

Documentación a nivel empresarial vs. documentos de trabajadores en la gestión CAE

Es crucial diferenciar entre la documentación a nivel de empresa y la de las personas trabajadoras:

Documentación empresarial en la gestión CAE

Las empresas deben proporcionar documentos como:

Evaluación de riesgos y planificación preventiva
Modalidad preventiva adoptada
Seguros (Responsabilidad civil, accidentes)
Certificado de estar al corriente de pagos, etc

Documentación de trabajadores para la gestión CAE

A nivel de trabajador, los documentos más comunes son:

Apto médico.
Equipos de Protección Individual (EPIs).
Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
Formaciones específicas.
Autorizaciones, etc

Gestión CAE para trabajadores autónomos

En el caso de autónomos, los documentos más importantes incluyen:

Seguro de Responsabilidad Civil.
Evaluación de Riesgos.
Último recibo de autónomos.
EPIs.
Apto médico y Formación en Prevención de Riesgos Laborales (recomendables según el centro y tipo de actividad).

Tabla resumen de los documentos para la gestión CAE

Tipo	Documentación
Empresas	Evaluación de riesgos y planificación preventiva
	Modalidad preventiva adoptada
	Seguros (Responsabilidad civil, accidentes)
	Certificado de estar al corriente de pagos, etc
Trabajadores	Apto médico
	Equipos de Protección Individual (EPIs).
	Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
	Formaciones específicas.
	Autorizaciones, etc
Autónomos	Seguro de Responsabilidad Civil
	Evaluación de Riesgos
	Último recibo de autónomos
	EPIs
	Apto médico y Formación en Prevención de Riesgos Laborales

CAE: más allá del intercambio documental

La gestión CAE no se reduce al intercambio de documentación; también implica supervisar y coordinar las actividades in situ. En EcoGestor CAE, ofrecemos soluciones para agilizar la documentación y controlar la seguridad.

Externalización y Flexi CAE: Servicios para optimizar la gestión CAE

Eurofins EcoGestor ofrece servicios de externalización y Flexi CAE, adaptando la gestión documental a las necesidades de cada cliente. Nuestro equipo se encarga de la revisión y el asesoramiento para que puedas centrarte en la supervisión in situ, garantizando el cumplimiento legal y la seguridad.

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14 claves para elegir un software CAE coordinación de actividades empresariales

Prisma — Fri, 16 Jan 2026 07:09:24 +0000

La Coordinación de Actividades Empresariales y su gestión documental es una de las tareas más arduas en toda organización, ya que legalmente las empresas que subcontratan servicios a empresas terceras deben solicitar una serie de documentos para cumplir con la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Para reducir lo máximo posible los tiempos y recursos empleados en la gestión de esta Coordinación de Actividades Empresariales y cumplir con los requisitos del RD 171/2004, la mejor opción es decantarse por un software online para la gestión documental de la CAE. ¿Sabes cómo elegir un software CAE para la coordinación de actividades empresariales sin equivocarte? Aquí veremos las claves para elegir un software CAE

Estos son todos los 14 factores clave que debes tener en cuenta si estás en proceso de elección de un software CAE para la coordinación de actividades empresariales:

1. Software CAE fácil de usar y visual

Elige una plataforma CAE que ofrezca un software con una gran usabilidad para llevar a cabo todas las tareas de manera sencilla y ágil. Es importante que tenga opciones como menús de ayuda integrados o posibilidad de asistencia online. También es necesario tener en cuenta cómo se visualiza la información en el dashboard, que debe ser claro y conciso. Trata de fijarte en detalles que permitirán hacer un uso intuitivo de la plataforma como, por ejemplo, la existencia de gráficos en los informes o si el software dispone de un semáforo visual para comprobar el estado de la documentación de coordinación de actividades empresariales.

2. Tecnología SaaS

Decantarse por una plataforma CAE que no precisa de instalación de componentes externos, es decir, de tecnología SaaS (Software as a Service), es todo un acierto y te evita todo tipo de problemas. Esto permite que tengas acceso libre desde cualquier dispositivo electrónico con conexión a internet, sin importar el lugar ni la hora. Además, reduce los costes de mantenimiento y garantiza la seguridad de la información.

3. Elaboración de informes

Es importante que la herramienta CAE permita la elaboración de estadísticas e informes sobre el registro de accesos, trabajadores, máquinas o vehículos para conocer el grado de cumplimiento de la gestión documental. Comprueba que la plataforma CAE permita la explotación de toda la información necesaria para valorar el estado de aptitud de las empresas contratistas.

4. Software CAE modular, escalable e integrable

Configurar la herramienta CAE en función de las necesidades presentes y futuras de prevención de tu organización, es otro punto importante a tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor. No es lo mismo elegir un software CAE para una empresa con solo un centro de trabajo que para un grupo empresarial con muchos centros de trabajo. La herramienta que elijas debe permitir todas estas múltiples configuraciones. Además de la gestión documental para el cumplimiento de la normativa CAE, es interesante elegir una plataforma para la coordinación de actividades empresariales que te permita escalar a otros módulos integrados, por ejemplo que disponga también de soluciones para la gestión de EPIS, de maquinaria o de herramientas en almacén, módulo legislativo en materia de Prevención de Riesgos Laborales, en caso de que quieras ampliar el alcance del servicio en el futuro.

Es fundamental que la solución tenga integración con soluciones legislativas que te permitan conocer la normativa de coordinación de actividades empresariales que aplica a tu empresa.
Ten en consideración, que con los mismos usuarios y contraseñas puedas acceder a todas estas soluciones, de manera que estén perfectamente integradas.

5. Integrable con sistemas de control de accesos

Que el software CAE esté integrado con una solución para el control de accesos es un punto a tener muy en cuenta, con funcionalidades como el registro de entrada y salida de trabajadores, maquinaria, y vehículos de contratas y subcontratas a los centros de trabajo, la activación del acceso al centro de trabajo en función del cumplimiento de la documentación en base a la normativa CAE o la generación de tarjetas de acceso.

6. Asesoramiento personalizado y experto en la materia

Elegir una plataforma CAE con un servicio de asesoramiento personalizado te permitirá sentirte respaldado y saber que tus dudas serán resueltas de manera ágil y eficaz, tanto aquellas que se refieren a la normativa como las que tengas sobre el uso de la herramienta. Asegúrate de que el soporte sea ofrecido por un equipo de técnicos superiores en prevención de riesgos laborales con amplios conocimientos legislativos. Y no olvides asedurante de que el soporte esté en el país donde tienes tus centros de trabajo. Te garantizamos que a lo largo de todo el proceso de implantación del software, vas a necesitar un apoyo de personas expertas que hablen tu idioma y sean especialistas en la materia.

7. Posibilidad de outsourcing técnico

Si buscas un servicio CAE integral, te interesará la posibilidad de externalizar la gestión de la documentación para asegurar el cumplimiento de la normativa en coordinación de actividades empresariales. Deja en manos de terceros la validación y la gestión de la coordinación, lo que te permitirá un ahorro de tiempo y dinero enorme. Pero debes siempre comprobar que el servicio de validación externa esté en manos de expertos en Prevención de Riesgos Laborales. En ese caso, el equipo de expertos se encargará de la configuración de la documentación CAE en las plataformas de tus clientes, la verificación de cumplimientos, la asignación de fechas de validez, actualizaciones, caducidades, etc.

8. Configuración de alertas

La configuración de alertas con avisos al email de las obligaciones con vencimiento es una funcionalidad muy importante para llevar al día todos los requerimientos de la normativa: cuando caducan los documentos, cuando se han subido nuevos documentos pendientes de validar…. etc. Con esta funcionalidad podrás despreocuparte de la gestión diaria puesto que recibirás alertas de todas los vencimientos que se estén produciendo.

9. Formación a clientes y contratas

Busca un servicio integral, con consultores PRL que briden soporte técnico tanto al cliente como a las contratas en el manejo de la aplicación: cómo se accede a la plataforma, cómo crear perfiles de trabajadores, cómo cargar documentación, etc. Debes garantizar que te acompañen durante todo el proyecto para garantizar el éxito del mismo

10. Cumplimiento LOPD

Ten en cuenta que a una plataforma CAE vas a subir documentos personales que son sensibles en materia de protección de datos. Por ello es necesario, que elijas una plataforma CAE que garantice la seguridad de sus servidores para el cumplimiento de la normativa LOPD.

Para ello puedes fijarte en detalles importantes como si dispone de las certificaciones ISO 27001 o ISO 9001 relativas a la gestión de la calidad de los servicios y al aseguramiento, confidencialidad e integración de la información, así como de los sistemas que la procesan.

11. Software para la coordinación de actividades empresariales en inglés

Probablemente muchas de los contratistas que utilicen la herramienta sean de otros países. Garantizar que la plataforma esté traducida al inglés es una garantía de éxito en la implantación del sistema de coordinación de actividades empresariales en inglés

12. Soporte informático propio

Que no te vendan gato por liebre. Garantiza que la empresa suministradora de la plataforma, tenga su propio equipo de desarrolladores y de innovación que puedan responderte de manera ágil ante cualquier problema informático que se presente.

13. Índices de accidentabilidad

Dado que el fin que se persigue con una plataforma para la coordinación de actividades empresariales es reducir la accidentabilidad en el centro de trabajo, es interesante que la herramienta CAE disponga de un módulo para realizar el seguimiento de los índices de accidentabilidad de las empresas contratas. Esto te permitirá optimizar y controlar mejor la coordinación de actividades empresariales en tu organización.

14. Gestión de recursos formativos

Existen herramientas CAE en el mercado que tienen incorporado un módulo para la gestión de la formación de trabajadores de contratas y subcontatas. Uno de los requisitos CAE claves en una organización, es garantizar la formación de los trabajadores en función de su perfil de trabajo. Por esta razón, es crítico disponer de una herramienta que integre esta funcionalidad donde podrás saber qué trabajadores han recibido la formación y podrás gestionar los contenidos formativos.

Software CAE

¿Busca una solución para la gestión documental en coordinación de actividades empresariales? EcoGestor CAE es un servicio online de Eurofins EcoGestor que da cumplimiento a lo previsto en el Real Decreto 171/2004, para el tratamiento de toda la información relativa a CAE, con outsourcing desde sus oficinas de España, mejorando la eficiencia y optimizando los recursos empleados en el proceso de coordinación. Solicita DEMO GRATIS.

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Coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes: Soluciones prácticas y eficientes

Prisma — Fri, 12 Dec 2025 05:43:57 +0000

En la gestión de hoteles y restaurantes, la coordinación de actividades empresariales (CAE) es un aspecto fundamental, especialmente cuando múltiples contratas y subcontratas ingresan para realizar trabajos críticos. Desde el mantenimiento de instalaciones hasta la limpieza, la subcontratación es una práctica común en el sector. Sin embargo, garantizar que estas empresas cumplen con la legislación en prevención de riesgos laborales puede ser un reto, especialmente durante las temporadas de alta demanda como el verano o Semana Santa.

EcoGestor CAE se presenta como la herramienta ideal para gestionar la coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes, facilitando el control de la documentación y asegurando que todas las operaciones se desarrollen de manera segura y conforme a la normativa vigente.

Problemas comunes en la coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes

Cuando se gestionan hoteles y restaurantes, es habitual contratar a terceros para una variedad de servicios. Pero, ¿qué ocurre durante la temporada alta, cuando la carga de trabajo se intensifica? El tiempo para dedicar a la coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes se reduce, lo que puede dar lugar a varios problemas:

Falta de control sobre la documentación: Con la llegada de múltiples contratas, es fácil perder de vista si toda la documentación está actualizada y cumple con la ley. La falta de un sistema organizado puede llevar a incumplimientos legales y posibles sanciones.
Validación insuficiente de documentos: Recibir los documentos de las contratas no es suficiente; es necesario validarlos para asegurar que cumplen con los requisitos legales. Sin un proceso automatizado y claro, validar cada documento puede convertirse en una tarea tediosa y propensa a errores.
Gestión de accesos autónoma: Durante los picos de trabajo, como en la temporada alta, las contratas necesitan registrar su acceso rápidamente sin causar interrupciones. Para ello, es fundamental contar con un sistema que permita a las contratas gestionar su acceso de forma autónoma, siempre y cuando tengan la documentación en regla.

Soluciones de EcoGestor CAE para hoteles y restaurantes

EcoGestor CAE es más que un software; es una solución integral que facilita la coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes. Con funcionalidades diseñadas para automatizar y simplificar el proceso, EcoGestor CAE permite a los gerentes centrarse en ofrecer un servicio excepcional a sus clientes, mientras nosotros nos encargamos de la coordinación de actividades empresariales.

Cumplimiento normativo asegurado: EcoGestor CAE verifica que toda la documentación de las contratas y subcontratas cumpla con la legislación vigente. Nuestros técnicos especializados validan cada documento, evitando errores que podrían resultar en sanciones.
Flexibilidad para temporadas altas: Durante periodos de alta demanda, como el verano o Semana Santa, EcoGestor CAE ofrece soluciones flexibles como Flexi CAE, que permite ajustar el servicio a las necesidades específicas del momento. Esto garantiza que la coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes no se vea comprometida, incluso cuando el tiempo es limitado.
Registro de accesos autónomo mediante tablet: Con EcoGestor CAE, las contratas pueden registrar su acceso de manera autónoma utilizando una aplicación en tablet. Este sistema asegura que solo el personal con la documentación correcta pueda acceder a las instalaciones, sin necesidad de intervención adicional del personal del hotel o restaurante.

Ventajas de utilizar EcoGestor CAE en la coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes

Podríamos destacar las siguientes ventajas:

Seguridad jurídica garantizada: Con todos los documentos validados y organizados, puedes estar seguro de cumplir con la normativa. EcoGestor CAE protege tu establecimiento ante posibles inspecciones de trabajo, asegurando que todo esté en regla.
Ahorro de tiempo y recursos: EcoGestor CAE reduce la carga administrativa, eliminando la necesidad de gestionar documentos en papel. El proceso se digitaliza, lo que no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la eficiencia operativa.
Fomento de la cultura preventiva: Utilizando EcoGestor CAE, fomentas una cultura de prevención en tu hotel o restaurante. Te aseguras de que todas las contratas y subcontratas estén al día en sus obligaciones y que los trabajadores conozcan los riesgos y cómo evitarlos.
Adaptabilidad según tus necesidades: Ya sea en momentos de alta demanda o en la gestión diaria, EcoGestor CAE se adapta a las necesidades de tu negocio. Con opciones flexibles como Flexi CAE, puedes ajustar el servicio según la temporada, asegurando que siempre cuentes con el apoyo necesario para mantener la coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes al día.

Funcionalidades destacadas de EcoGestor CAE

EcoGestor CAE permite a hoteles y restaurantes gestionar toda la documentación y permisos de acceso desde una plataforma centralizada, con funcionalidades como:

Creación y configuración de contratas, trabajadores, subcontratas, vehículos y maquinaria.
Catalogación y seguimiento del estado de los documentos solicitados.
Sistema de semáforo visual para la comprobación rápida del estado de la documentación.
Control de accesos autónomo mediante una aplicación en tablet para las contratas.
Generación de informes sobre el registro de accesos, documentación, trabajadores, máquinas y vehículos.

¿Listo para optimizar la coordinación de actividades empresariales en tu hotel o restaurante?

EcoGestor CAE es la solución que necesitas para asegurar una gestión documental eficaz, especialmente durante los periodos más intensos de trabajo. Solicita ya tu demo gratuita y descubre cómo puedes simplificar la coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes.

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Coordinación de actividades empresariales en obras de construcción

Prisma — Sat, 22 Nov 2025 07:06:46 +0000

Desde Eurofins EcoGestor abordamos qué dice la normativa sobre la coordinación de actividades empresariales en obras de construcción, y hacemos un resumen de los puntos más relevantes.

La normativa que regula la coordinación de actividades empresariales en obras de construcción en España es el Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se disponen las condiciones mínimas de seguridad y de salud en las obras de construcción. No obstante, para saber cuándo se produce CAE en una construcción es importante conocer qué dice la legislación sobre este término.

Normativa CAE en obras de construcción

La definición de coordinación de actividades empresariales (CAE) se recoge en el art. 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (PRL): “cuando en un mismo centro de trabajo desarrollan actividades trabajadores de dos o más empresas, estas deben cooperar en la aplicación de normativa sobre prevención de riesgos laborales”.

A su vez, el RD 171/2004, por el cual se desarrolla el art. 24 de citada ley anterior, define de manera más amplia el “deber de cooperación”. Este determina que las empresas que lleven a cabo actividades en una misma obra deben informarse recíprocamente de los riesgos específicos de dichas actividades, las cuales afectan a los trabajadores de otras empresas.

En obras de construcción, el promotor, a través del coordinador de seguridad y salud durante la ejecución de la obra debe facilitar las instrucciones para la prevención de los riesgos existentes en el centro de trabajo con los siguientes medios de coordinación:

Intercambio de información.
Plan de Seguridad y Salud.
Actuación del coordinador en materia de seguridad y salud durante la ejecución de la obra.
Reuniones periódicas de coordinación.
Recursos preventivos en obra.
Otros que establezcan las empresas concurrentes en la obra.

El papel del coordinador en materia de seguridad y salud

El promotor debe designar a un coordinador en materia de seguridad y salud tanto durante la elaboración del proyecto de obra, si intervienen varios proyectivas, como en la ejecución de la obra si interviene más de una empresa, o una empresa y trabajadores autónomos o diversos trabajadores autónomos. Esta designación puede recaer en ambos supuestos sobre la misma persona.

El coordinador en materia de seguridad debe elaborar un estudio básico de seguridad en el que recoja:

La identificación de los riesgos laborales que pueden ser evitados.
Medidas técnicas para evitar dichos riesgos.
Relación de riesgos laborales que no pueden ser eliminados.
Medidas preventivas.
Protecciones técnicas que controlen y reduzcan dichos riesgos.

Por otro lado, el plan de seguridad y salud también debe ser aprobado, antes del inicio de la obra, por el coordinador en materia de seguridad y de salud durante la ejecución de la obra.

Organización de CAE de obras de construcción

Las empresas concurrentes en una obra de construcción deben intercambiar información preventiva antes del inicio de las actividades, ya que los riesgos de los trabajos de unas empresas interfieren en los trabajos del resto de empresas participantes.

El coordinador de seguridad y salud tiene el deber de organizar la coordinación de actividades empresariales impulsándola y velando por su correcto desarrollo y cumplimiento con:

La coordinación de acciones y funciones de control de la aplicación correcta de los métodos de trabajo.
La adopción de las medidas necesarias para que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la obra
Reuniones de coordinación de actividades Empresariales a representantes de la empresa externa y de las empresas participantes en su obra.

¿Qué documentación se intercambia en CAE de obras de construcción?

El coordinador debe solicitar la documentación necesaria a las empresas concurrentes en el centro de trabajo. Los principales documentos que se intercambia en coordinación de actividades empresariales de obras de construcción son:

Planes de seguridad y salud entre empresas.
Información sobre riesgos existentes en sus trabajos y medidas de protección y prevención respectivas a aplicar, así como medidas de emergencia a implantar en caso de accidente.
Exposición de los métodos de trabajo a desarrollar (trabajos de la obra externa y de nuestra obra).

Recurso preventivo en obra

El recurso preventivo en obra es una figura designada por el/los contratista/s para velar por el cumplimiento de las medidas incluidas en el plan de seguridad y salud y comprobar su eficacia, documento que determina la forma de llevar a cabo la presencia de los recursos preventivos.

El Real Decreto 171/2004 por el que se desarrolla el artículo 24 de Coordinación de Actividades Empresariales de la Ley 31/1995 establece la posibilidad a los recursos preventivos que desarrollen las actividades propias de la coordinación de actividades empresariales.

El recurso preventivo tiene una dedicación exclusiva al control de las operaciones por las cuales fue nombrado mientras estas se estén desempeñando. Es decir, su misión no es supervisar el cumplimiento de todas las medidas previstas para la coordinación de actividades empresariales, sino solamente en las que se establezca que debe estar presente el recurso preventivo.

En el momento que el recurso preventivo detecte un cumplimiento deficiente de las actividades preventivas o una falta de adecuación de las medidas preventivas, lo pondrá en conocimiento del empresario y adoptará las medidas reglamentarias correspondientes que permitan corregir dichas situaciones de manera inmediata.

Un software para CAE en obras de construcción

La mejor forma de gestionar toda la documentación en coordinación de actividades empresariales de obras de construcción es con un software como EcoGestor CAE. Esta plataforma desarrollada por Eurofins EcoGestor permite tener siempre accesible la documentación de contratistas y gestionar los permisos de acceso. Solicite información sin compromiso.

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Cómo reducir el riesgo del trabajo con calor: Medidas Preventivas Clave

Prisma — Thu, 26 Jun 2025 07:33:00 +0000

El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) ha enfatizado la necesidad de implementar estrategias efectivas para reducir el riesgo del trabajo con calor, especialmente durante los meses de verano. El estrés térmico provocado por la exposición a altas temperaturas puede tener graves consecuencias para la salud, como el golpe de calor, que puede ser mortal si no se maneja adecuadamente. En este artículo, te presentamos las mejores prácticas para reducir los riesgos asociados al trabajo en condiciones de calor extremo.

¿Quiénes están en Riesgo por el Trabajo en Calor?

Los trabajadores que realizan sus tareas al aire libre, en sectores como la construcción, la agricultura y las obras públicas, están particularmente expuestos a condiciones de calor extremo. Estos entornos presentan un alto riesgo, y es crucial tomar medidas para mitigar el riesgo del trabajo con calor. La correcta identificación de los factores de riesgo es el primer paso para reducir el riesgo del trabajo con calor.

Factores de Riesgo que Aumentan el Estrés Térmico

El INSST ha identificado tres tipos principales de factores que pueden aumentar el riesgo de sufrir estrés térmico, y que son esenciales para reducir el riesgo del trabajo con calor:

Tipo de Factor	Ejemplos
Factores Climáticos	Altas temperaturas, humedad elevada, falta de ventilación, exposición directa al sol.
Factores Relacionados con las Tareas	Trabajo físico intenso, pausas insuficientes, uso de equipos de protección que dificultan la evaporación del sudor.
Factores Individuales	Condición física deficiente, falta de aclimatación, enfermedades preexistentes, consumo de medicamentos o sustancias.

Estrategias para Reducir el Riesgo del Trabajo con Calor

Implementar medidas preventivas es esencial para reducir el riesgo del trabajo con calor. A continuación, se detallan las recomendaciones clave que pueden ayudar a mitigar estos riesgos y asegurar un entorno de trabajo más seguro:

Medida Preventiva	Descripción
Vigilancia de las Condiciones Meteorológicas	Supervisar continuamente las condiciones climáticas y comunicar cualquier cambio significativo a los trabajadores para reducir el riesgo del trabajo con calor.
Provisión de Agua Potable	Asegurar la disponibilidad de agua fresca cerca de las áreas de trabajo es fundamental para prevenir la deshidratación y reducir el riesgo asociado al calor.
Áreas de Descanso Adecuadas	Establecer zonas de sombra o locales con aire acondicionado donde los trabajadores puedan descansar es crucial para mitigar el riesgo de calor.
Control de la Temperatura en Espacios Cerrados	Equipar áreas interiores con ventiladores, sistemas de climatización y elementos de protección solar para disminuir la exposición al calor.
Ajuste de Horarios y Rotación de Tareas	Planificar las tareas más intensas durante las horas más frescas del día y realizar rotaciones de trabajo para reducir la exposición prolongada al calor.
Ropa Apropiada para Condiciones de Calor	Usar prendas ligeras, amplias y de colores claros, y proteger la cabeza con sombreros o gorras ayuda a reducir el riesgo de sufrir un golpe de calor.
Aumento de la Frecuencia de Pausas	Incrementar la frecuencia y duración de las pausas es una medida efectiva para reducir la fatiga y el riesgo de estrés térmico.

Cómo Actuar en Caso de Golpe de Calor

En caso de emergencia, como un golpe de calor, es esencial actuar rápidamente para minimizar los riesgos. Las siguientes acciones son recomendadas por el INSST para reducir las complicaciones de un golpe de calor:

Mover al Trabajador a un Lugar Fresco: Colocar al trabajador en una zona a la sombra y bien ventilada.
Refrescar al Trabajador: Aflojar la ropa y aplicar agua fría (15-18ºC). Es importante evitar agua más fría para no causar una contracción brusca de los vasos sanguíneos.
Hidratación Inmediata: Si el trabajador está consciente, darle agua fría; si está inconsciente, colocarlo en posición lateral de seguridad.
Enfriamiento Adicional: Usar toallas húmedas o paños fríos y ventiladores para bajar la temperatura corporal.
Buscar Atención Médica Urgente: Contactar con los servicios médicos y trasladar al trabajador al hospital si es necesario. Un tratamiento rápido es crucial para reducir los riesgos de un golpe de calor.

Mantente al Día con EcoGestor Legislación

En EcoGestor Legislación, ayudamos a nuestros clientes a mantenerse actualizados con todas las novedades legislativas en materia de prevención de riesgos laborales, incluyendo las medidas para reducir el riesgo del trabajo con calor. Nuestro servicio asegura que las empresas cumplan con las normativas vigentes, minimizando los riesgos y garantizando un entorno de trabajo seguro y saludable.

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¿Qué es la CAE?

Prisma — Sun, 25 May 2025 07:35:18 +0000

Qué es la coordinación de actividades empresariales

La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es el conjunto de medidas de control que se aplican en prevención de riesgos laborales cuando trabajadores de dos o más empresas coinciden en un mismo centro de trabajo. Su objetivo es garantizar que esta concurrencia no afecte negativamente a la seguridad y salud de los trabajadores.

Esta coordinación fomenta la cooperación entre empresas y trabajadores en entornos compartidos, y es especialmente importante en situaciones de contratación y subcontratación.

¿Por qué es importante la CAE?

La subcontratación es cada vez más habitual. Esto requiere medidas específicas de control para garantizar que todas las organizaciones involucradas cumplan con los procedimientos de seguridad y salud laboral.

En centros de trabajo con muchos trabajadores, puede ser muy difícil para los responsables de prevención controlar accesos, condiciones de aptitud y cumplimiento de normas. La CAE permite gestionar mejor estos entornos complejos, especialmente con el apoyo de herramientas digitales especializadas.

¿Qué riesgos se deben tener en cuenta?

Para que la CAE sea efectiva, es necesario considerar:

Los riesgos propios del centro de trabajo.
Los riesgos derivados de las actividades que realizará cada empresa concurrente.
Los nuevos riesgos que puedan surgir por la interacción entre empresas.

Legislación aplicada en España

La normativa principal que regula la CAE es el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.

Este Real Decreto establece:

Las empresas deben cooperar entre sí en la aplicación de medidas preventivas.
El empresario titular debe informar a las demás empresas sobre riesgos, medidas de protección y emergencias.
Las empresas que contraten o subcontraten deben vigilar que sus contratistas cumplan con la normativa de prevención.

Conceptos básicos según el Real Decreto 171/2004

Centro de trabajo: Área donde los trabajadores permanecen o acceden por razones laborales.
Empresario titular: Quien tiene capacidad de gestionar y controlar el centro de trabajo.
Empresario principal: Quien contrata/subcontrata actividades propias en su centro de trabajo.
Empresa concurrente: Empresas o autónomos que intervienen simultáneamente en un mismo centro.

Medios de Coordinación de Actividades Empresariales

Las empresas deben establecer medios de coordinación antes de comenzar los trabajos. Estos medios deben facilitar el intercambio de información y documentación y promover buenas prácticas de seguridad.

Ejemplos de medios de coordinación:

Intercambio de información y comunicaciones.
Reuniones periódicas entre empresas.
Reuniones de comités de seguridad y salud.
Impartición de instrucciones preventivas.
Establecimiento conjunto de medidas y protocolos.
Presencia de recursos preventivos.
Designación de personas encargadas de la coordinación preventiva.

El empresario titular, o en su defecto el principal, es quien debe tomar la iniciativa en su establecimiento.

Designación del coordinador de actividades preventivas

Es el medio preferente de coordinación cuando se dan ciertas condiciones:

Actividades peligrosas o con riesgos especiales.
Dificultad para controlar interacciones entre actividades.
Incompatibilidad entre actividades.
Alta complejidad del centro (número de empresas, tipo de trabajos, etc.).

¿Quién puede ser designado como coordinador?

Trabajadores designados por cualquiera de las empresas concurrentes.
Miembros del servicio de prevención propio o ajeno.
Trabajadores con la formación, experiencia y posición jerárquica adecuadas.
Profesionales externos con cualificación específica en coordinación preventiva.

Si quieres saber más en este tema, te dejamos este post sobre cuándo es obligatorio disponer de un coordinador de las actividades preventivas

Funciones de la persona/s encargada/s de la coordinación de las actividades preventivas.

El coordinador debe contar como mínimo con formación preventiva de nivel intermedio y podrá:

Facilitar el cumplimiento de la CAE.
Servir como canal de comunicación entre empresas.
Conocer toda la información de prevención e intercambiarla.
Acceder a cualquier zona del centro de trabajo.
Dar instrucciones y proponer medidas preventivas.

Obligaciones del empresario titular

Debe informar a los empresarios concurrentes sobre:

Riesgos del centro de trabajo.
Medidas de prevención.
Medidas de emergencia.

Esta información debe darse antes del inicio de la actividad y actualizarse ante cualquier cambio. Si los riesgos son graves o muy graves, la información deberá proporcionarse por escrito.

¿Cómo facilitar la gestión de CAE?

La CAE puede ser compleja, pero hoy en día existen herramientas digitales que ayudan a simplificar su gestión. En Eurofins EcoGestor, contamos con EcoGestor CAE, un software avanzado diseñado para coordinar eficazmente las actividades empresariales y prevenir riesgos laborales.

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Principales tareas y funciones de un coordinador de actividades empresariales

Prisma — Sun, 27 Oct 2024 09:00:55 +0000

¿Cuál es la función del coordinador CAE?

El coordinador CAE es la figura en la que se articula la prevención de riesgos laborales en la empresa. La persona designada debe mantener formados e informados a los trabajadores de los riesgos que existen tanto en el desarrollo de su actividad como en el entorno donde llevan a cabo sus trabajos. Al mismo tiempo es muy importante que las empresas concurrentes informen de los riesgos que pueden causar. Saber esto permitirá al coordinador CAE tomas las medidas preventivas necesarias para garantizar la seguridad de todos los trabajadores en el centro

Principales actividades y facultades de un coordinador CAE

Podríamos resumir en los siguientes puntos las partes fundamentales del trabajo para un coordinador en CAE:

Garantizar el intercambio de información entre el centro de trabajo y las empresas concurrentes.
Llevar a cabo reuniones periódicas.
Tener acceso a cualquier zona del centro de trabajo.
Asegurar la presencia de recursos preventivos.
Informar de los riesgos específicos que pueden afectar de manera directa o indirecta a los trabajadores que acudan a centro de trabajo.
Informar y proporcionar las instrucciones para que las empresas concurrentes cumplan sus funciones.
Aplicar de manera coherente y responsable los Principios de la Acción Preventiva por las empresas concurrentes (artículo 15 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales).
Implementar los métodos de trabajo por las empresas concurrentes.

Formación del coordinador CAE: ¿quién puede serlo?

El coordinador de actividades empresariales debe tener, como mínimo, la formación preventiva correspondiente al nivel intermedio, establecida en el RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención.

Asimismo, el puesto de coordinador de actividades puede ser ocupado por:

Uno o varios trabajadores designados para ello por empresario titular o por los demás empresarios concurrentes
Uno o varios miembros del Servicio de Prevención Propio o Ajeno
Cualquier otro trabajador de la empresa titular del centro de trabajo que, debido a su posición en la estructura jerárquica de la empresa, se encuentra capacitado para la Coordinación de Actividades Empresariales
Una o varias personas de empresas dedicadas a Coordinación de Actividades Preventivas, que reúnan las competencias, los conocimientos y la cualificación necesarios en las actividades consideradas peligrosas o con riesgo especial.

¿Cuándo se debe designar un coordinador CAE?

Es obligatorio designar a un coordinador CAE siempre y cuando se den dos o más de las siguientes circunstancias:

Si en el centro de trabajo se lleva a cabo, por una de las empresas concurrentes, actividades que tienen consideración de peligrosas o con riesgos especiales, que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores del resto de empresas presentes.
Cuando existe dificultad para controlar las interacciones de las distintas actividades desarrolladas en el centro de trabajo que puedan generar riesgos graves o muy graves.
Cuando es necesario evitar que se desarrollen en el centro de trabajo, ya sea de manera sucesiva o simultánea, actividades que son incompatibles entre sí desde el punto de vista de la seguridad y salud de los trabajadores.
Cuando coordinación de las actividades preventivas resulta muy difícil por diversos motivos como el alto número de empresas y trabajadores concurrentes, el tipo de actividades que se realizan, y las características del propio centro de trabajo.

Software para coordinación de actividades empresariales

¿Estás buscando una solución para la gestión documental en coordinación de actividades empresariales? EcoGestor CAE es un servicio online que da cumplimiento a lo previsto en el Real Decreto 171/2004, para el tratamiento de toda la información relativa a CAE, con posibilidad de outsourcing desde nuestras oficinas de España, mejorando la eficiencia y optimizando los recursos empleados en el proceso de coordinación. Pida ya una DEMO GRATUITA sin compromiso.

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Programa de Coordinación Actividades Empresariales (CAE)

Prisma — Mon, 23 Sep 2024 06:11:07 +0000

¿Buscas un programa de Coordinación de Actividades Empresariales? En Eurofins EcoGestor somos especialistas en el intercambio de documentación entre contratas y compañías, con una experiencia de más de 30 años.

Nuestro software EcoGestor CAE es una aplicación online pensada especialmente para gestionar la homologación de contratas y servir como plataforma de intercambio de información entre éstas y la compañía. Además, la plataforma incluye la figura del consultor, que estará en todo momento al otro lado para resolver tus dudas.

Modalidad outsourcing, CAE inversa, Flexi CAE y Control de Accesos

Nuestro programa no sólo permite el cumplimiento legal en Prevención de Riesgos Laborales, también se adapta a necesidades específicas con nuestras diferentes modalidades:

Por si fuera poco, ponemos en sus manos la posibilidad de contratar nuestro servicio en modalidad outsourcing, para que sean nuestros técnicos consultores quienes se hagan cargo de la propia gestión documental.

¿Necesitas que tus trabajadores accedan a instalaciones u obras de cliente? ¡También nos ocupamos de eso! Nuestros técnicos de CAE Inversa trabajan para hacer llegar la documentación que necesita un empleado para acceder a un centro de trabajo y ejecutar una tarea programada.

¿Te vas de vacaciones, tienes alguna baja o simplemente documentación acumulada? Con Flexi CAE te descargamos del trabajo de validación bajo demanda durante obras, paradas de planta, cambios de personal, etc…

Además, también te ofrecemos la App ‘Acceso desatendido’, que permite registrar los accesos y salidas tanto de trabajadores contrata como visita, de manera autónoma, sin falta de la presencia de personal propio para registrarlo.

Índices de Accidentabilidad

¿Necesitas mejorar la toma de decisiones en prevención? El módulo Índices de Accidentabilidad, incluido en EcoGestor CAE, es justo lo que necesitas. Con él podrás registrar los accidentes en las fichas de las contratas y visualizar las estadísticas por accidente, contrata y año para facilitar la toma de medidas preventivas.

Recursos formativos

Unido a la figura del consultor para resolver todas tus dudas, tendrás siempre dentro de la plataforma una serie de breves videotutoriales que te ayudarán con el manejo diario.

Eurofins EcoGestor, líderes en la Coordinación de Actividades Empresariales

En Eurofins EcoGestor somos expertos en el desarrollo de software para la coordinación de actividades empresariales y la prevención de riesgos laborales. Con más de 14.000 usuarios, nuestro software se adapta ya a todo tipo de industrias y necesidades.

EcoGestor CAE es una pieza clave en nuestro catálogo de servicios, respaldado por la experiencia de tres décadas en el sector. ¿Buscas digitalizar tu coordinación de actividades empresariales para ser más eficiente? Contacta con el equipo de Eurofins EcoGestor y descubre cómo podemos ayudarte.

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Todo lo que debes saber sobre la coordinación de actividades preventivas en caso de concurrencia empresarial

Prisma — Mon, 29 Jul 2024 05:44:57 +0000

La coordinación de actividades empresariales es muy importante para minimizar y controlar los riesgos asociados a consecuencia de la concurrencia de diferentes empresas en el mismo centro de trabajo. Te explicamos cuál el marco de las obligaciones empresariales en supuestos de concurrencia empresarial en un centro de trabajo.

¿Qué es la concurrencia empresarial?

La concurrencia empresarial se da cuando en un mismo centro de trabajo, trabajadores de dos o más empresas desarrollan actividades. Es decir, cada uno de los autónomos, contratistas o subcontratistas que trabajan de manera simultánea en el mismo centro de trabajo, son empresas concurrentes.

La coordinación de actividades empresariales se hace indispensable, ya que la contratación de obras y servicios es una tendencia muy común hoy en día. La descentralización de parte de la actividad productiva de la empresa conlleva una serie de riesgos, ya que cada vez que la empresa concurrente lleva a cabo trabajos, existen unos riesgos asociados que pueden afectar tanto a los trabajadores del centro como a los trabajadores de otras empresas concurrentes.

Riesgos asociados en la concurrencia empresarial

En la concurrencia empresarial se deben tener en cuenta los siguientes riesgos:

Los riesgos del propio centro de trabajo y de su actividad.
Los riesgos de las empresas contratadas y subcontratas.
Los riesgos generados por la concurrencia de las mismas.

Es importante tener en cuenta que cada una de estas empresas concurrentes tienen diferentes sistemas de organización de la prevención de riesgos laborales, lo que hace a su vez más complejo supervisar y controlar la seguridad de todos los trabajadores.

La importancia del CAE

Se ha comprobado que la mayoría de los accidentes laborales suceden principalmente por dos motivos:

Una comunicación insuficiente en materia de coordinación.
Una formación e información no adecuada acerca de los riesgos, desconocimiento de normas de seguridad internas, temporalidad de los trabajos, etc.

Por esta razón es muy importante realizar una buena coordinación de actividades empresariales entre las empresas concurrentes de un mismo centro, además de para dar cumplimiento al Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.

Esta norma establece que la coordinación de actividades empresariales debe llevarse a cabo siempre y cuando se de alguna de las siguientes situaciones:

Cuando haya concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo donde no existe empresario titular o principal.
Cuando haya concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo del que un empresario es titular.
Cuando haya concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo existiendo un empresario principal.

La Coordinación de Actividades empresariales, se puede definir, por lo tanto, como un conjunto de medios y medidas que dos o más empresas concurrentes deben ponen en común con la finalidad de proteger la seguridad y salud de aquellos trabajadores concurrentes en un mismo centro de trabajo.

El objetivo de CAE es establecer un marco preventivo específico para prevenir daños en la salud de los trabajadores concurrentes en un mismo centro de trabajo, de acuerdo con los preceptos legales que establecen el deber de protección por parte de la empresa ante la concurrencia de actividades.

Gestión documental del CAE

La coordinación de actividades empresariales conlleva, además:

La gestión documental para llevar a cabo el cumplimiento del RD 171/2004 y RD 1627/1997 en lo referente a las exigencias en la evaluación de riesgos laborales y la planificación de su actividad preventiva.
La ejecución de técnicas preventivas para prevenir riesgos generados como consecuencia de la concurrencia de varias actividades en un mismo de trabajo. Por ejemplo, las empresas deben informar a sus trabajadores sobre los peligros derivados de la concurrencia en un mismo centro, además de facilitar a sus trabajadores toda la información e instrucciones recibidas del empresario titular del centro.

Software CAE

¿Quieres gestionar el tratamiento de toda la información relativa a coordinación de actividades empresariales de manera eficaz? Ecogestor CAE es un servicio que te permitirá mejorar la eficiencia y optimizar los recursos empleados en el proceso de coordinación gracias a un software online y el apoyo de técnicos superiores PRL que te asesorarán de manera personalizada. Solicita ya una DEMO GRATIS sin compromiso.

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El conocimiento de la legislación y la gestión documental, claves para una correcta coordinación de actividades empresariales

Prisma — Sat, 27 Jul 2024 06:19:00 +0000

La concurrencia de varias contratas en un mismo proyecto o trabajo, y por tanto de numerosos trabajadores, exige el cumplimiento de la legislación en todo lo referido a la prevención de riesgos laborales y la reglamentación de instalaciones con el fin de minimizar los riesgos. La coordinación de actividades empresariales en este aspecto requiere un profundo conocimiento de la normativa en vigor, así como una correcta y ágil gestión de la documentación y su actualización permanente. Un proceso complejo que Eurofins EcoGestor resuelve a través de su plataforma EcoGestor CAE, un software integral que se adapta a las necesidades de cada empresa.

Normativa relativa a coordinación de actividades empresariales

La coordinación de actividades empresariales (CAE), según el Real Decreto 171/2004 que desarrolla la Ley de Prevención de Riesgos Laborales en esta materia- y el Real Decreto 1627/1997 que establece disposiciones mínimas en seguridad y salud en obras de construcción- conlleva una serie de obligaciones tanto en la prevención de riesgos laborales como en lo referido a la reglamentación de instalaciones que afectan a la empresa titular de los trabajos y a todas sus contratas.

El proceso de coordinación conlleva varios pasos previos que se inician con el envío a la contrata de toda la información sobre los riesgos generales del centro de trabajo y sus instalaciones, así como de los riesgos que entrañan las tareas a realizar, solicitándole una evaluación de riesgos adecuada a las tareas que va a desempeñar.

Esta documentación es esencial ya que permite determinar las posibles interacciones de dicha contrata con el centro titular y otros posibles contratistas.

Adecuación de los contratistas a la normativa laboral

Conocidos los trabajos y sus riesgos, se solicitará al contratista la documentación que acredite la adecuación de su empresa, trabajadores, vehículos, maquinaria y subcontratistas, revisándola para asegurarse de que cumple con los estándares legales. Este es uno de los puntos más críticos en la parte documental de la coordinación de actividades empresariales ya que disponer de toda la documentación necesaria y correcta no es posible sin un buen conocimiento de la legislación, desde las acreditaciones que necesitan empresa y trabajadores para determinadas tareas a los regímenes de inspecciones que precisan.

Además, toda la documentación debe mantenerse al día ya que la mayor parte de los requerimientos tienen una validez determinada y su revisión y actualización debe ser constante. Por eso, conocer las periodicidades legales de control es un aspecto imprescindible que se debe incorporan siempre en las tareas de coordinación de actividades empresariales. En Eurofins esto se resuelva a través de nuestro servicio más demandado: EcoGestor Legislación.

Gestión de documentación asociada a coordinación de actividades empresariales

La gestión y coordinación de toda esta documentación es, pues, un proceso crítico que requiere de amplios conocimientos de la legislación y de una permanente revisión y actualización de los documentos requeridos.

Eurofins EcoGestor, con una amplia experiencia en el asesoramiento legal a empresas, ofrece a sus clientes una gestión integral de la documentación a través de EcoGestor CAE, un software integral que incluye desde la base de datos de legislación de aplicación en SST y las obligaciones legales para realizar un completo seguimiento de su cumplimiento hasta el sistema CAE para facilitar el intercambio de la documentación con sus contratistas.

Servicio CAE adaptado a cada organización

Se trata de un servicio a medida que se adapta a las necesidades de cada empresa, ofreciendo desde la información y actualización de las obligaciones legales aplicables hasta el asesoramiento personalizado en materia de legislación de aplicación al centro de trabajo, lo que permite a las empresas realizar con criterio la validación documental.

Las contratas reciben la documentación necesaria para la coordinación y suben su documentación a la plataforma EcoGestor CAE, contando con el soporte técnico de Eurofins EcoGestor para facilitar al máximo esta tarea. Una vez revisada la documentación, un sistema semafórico indica el estado de cada una de las contratas, con el Apto o No Apto. Eurofins dispone también de un equipo técnico de expertos capacitado para realizar la tarea de validación documental.

Control de accesos en tiempo real

El software se completa con un sistema de control de accesos para registrar las contratas y visitas que acceden al centro de trabajo, generándose tarjetas de acceso para trabajadores, maquinaria y vehículos.

En resumen, EcoGestor es un servicio integral en el que complementa el control legislativo con el intercambio y la revisión de la documentación.

Solicite una Demo gratuita del software para la gestión integral de toda la documentación exigible a contratista y contratas en las áreas de prevención de riesgos laborales y reglamentación de instalaciones. Eurofins EcoGestor facilita el control legislativo y el intercambio y revisión de la documentación con su plataforma EcoGestor CAE.

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