O que é um plano de sustentabilidade?
O Plano de Sustentabilidade é o roteiro que define a estratégia de sustentabilidade de uma organização. Seu objetivo é definir os objetivos de curto, médio e longo prazo e as ações a serem implementadas, articulados em torno dos principais pilares (social, econômico e ambiental).
Definir e implementar um plano de sustentabilidade é a forma como uma organização se compromete realisticamente a se tornar uma empresa sustentável. Isso garante que seu impacto seja positivo em todas as três áreas principais: econômica, social e ambiental.
O plano de sustentabilidade definirá as principais linhas de ação, com seus respectivos cronogramas de implementação e responsáveis, permitindo o monitoramento documentado do progresso da organização ano após ano. Isso requer uma abordagem proativa para alcançar a melhoria contínua dentro da empresa.
Definir um plano de sustentabilidade é a maneira de estabelecer uma estratégia organizada para a sustentabilidade na empresa. Toda organização que deseja se tornar sustentável deve estabelecer um plano de sustentabilidade se não quiser avançar de forma desordenada, pulando de uma ação para outra.
Organizações que buscam a sustentabilidade precisam definir o caminho para atingir seus objetivos. Todo plano de sustentabilidade tem três dimensões: econômica, social e ambiental.
O plano de sustentabilidade deve ser um roteiro para a sustentabilidade corporativa, mas, para funcionar, deve ser realista, com propostas e ações concretas. Estas devem abordar as principais deficiências e problemas da organização em todos os aspectos. As soluções podem abranger desde eficiência energética, gestão de resíduos, emissões, consumo e outros aspectos ambientais, até outros aspectos sociais e econômicos.
Somente empresas com um plano de sustentabilidade viável e robusto conseguirão se posicionar como competitivas a médio e longo prazo. Isso porque a conscientização socioambiental dos consumidores aumentou a tal ponto que eles não perdoam mais empresas que não têm um plano de sustentabilidade convincente.
Não basta mais implementar ações ambientais específicas. Tal comportamento, longe de ser benéfico, demonstra a falta de compromisso ambiental de longo prazo da empresa. Somente com um plano de sustentabilidade sustentável podemos demonstrar aos nossos consumidores que nosso compromisso com a sustentabilidade é real e veio para ficar.
O modelo de desenvolvimento de negócios de uma empresa hoje deve ser acompanhado de um plano de sustentabilidade. Hoje, os consumidores escolhem suas marcas com base na integração ou não dos valores sociais e ambientais na organização da qual compram.
Impactos ambientais como as mudanças climáticas são realidades mais do que evidentes, e as empresas que estiverem preparadas para lidar com essas mudanças por meio de um plano de sustentabilidade terão uma vantagem competitiva sobre as demais na resposta.
Etapas para implementar um plano de sustentabilidade
Para ser implementado com sucesso em uma organização, qualquer plano de sustentabilidade deve cumprir pelo menos estas etapas:
1. Faça um diagnóstico inicial:
Todo plano de sustentabilidade deve começar com uma avaliação inicial, que nos permite determinar nosso ponto de partida ou situação. Ela deve identificar os riscos ambientais existentes, bem como as oportunidades de melhoria. Essa visão inicial é essencial, pois precisamos entender as áreas críticas que precisamos abordar.
Em outras palavras, entendemos nossos impactos ambientais? Conhecemos os aspectos ambientais que geramos ao longo de todo o nosso ciclo de vida? Sabemos quais são nossos resíduos, consumo, emissões, etc.? Sabemos onde estão as reclamações dos nossos funcionários?
Por incrível que pareça, muitas empresas ainda não têm um diagnóstico inicial e não sabem por onde começar a trabalhar em seu plano de sustentabilidade.
2. Defina objetivos e seu plano de açâo:
Após o estudo inicial e a priorização dos pontos-chave, o próximo passo do nosso plano de sustentabilidade deve ser definir os objetivos estratégicos. O que queremos alcançar?
A definição desses objetivos deve ser concreta e não deixar margem para dúvidas. Isso envolve estabelecer as ações que devemos implementar, aquelas que devemos corrigir ou aquelas que devemos fortalecer.
Cada objetivo do plano de sustentabilidade deve ter um plano de ação para alcançá-lo. Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e ter um prazo para sua concretização.
Para cada objetivo do plano de sustentabilidade devemos definir:
- Os responsáveis por cada ação
- Os recursos necessários para atingir a sua concretização
- Os prazos para a execução de cada ação
- Os indicadores de monitoramento para cada objetivo
- A frequência do monitoramento
O plano de sustentabilidade deve ser documentado, comunicado e disseminado em todos os níveis da organização. Dessa forma, todos os funcionários podem vivenciar a sustentabilidade como se fosse sua, o que aumentará seu nível de comprometimento e participação.
Da mesma forma, também deve ser comunicado às partes externas envolvidas (clientes, fornecedores, etc.).
3. Defina os indicadores-chave para cada objetivo:
Um plano de sustentabilidade realista não pode existir sem indicadores-chave definidos. Eles nos ajudarão a analisar nosso nível de progresso ou melhoria contínua em cada uma das metas que definimos.
Indicadores de sustentabilidade são essenciais para mensurar objetivos e avaliar o progresso. Eles também serão úteis para alterar estratégias se a que estamos implementando não estiver gerando os resultados desejados, ou para fortalecê-las, se estiver. Um indicador típico é a pegada de carbono, por isso recomendamos a leitura deste artigo sobre como calcular a pegada de carbono da sua organização.
Os indicadores devem ter um valor inicial que determine o ponto de partida, o valor a ser alcançado ou valor alvo, bem como o prazo para alcançá-lo.
Na medida do possível, devem ser baseados em dados mensuráveis, pois o que não é medido não pode ser melhorado. Portanto, sempre que possível, devemos quantificar nossos impactos (quantidade de resíduos, concentração de poluentes emitidos, etc.).
4. Implementaçâo do plano de sustentabilidade:
Cada equipe responsável pela implementação das ações deve se organizar para implementá-las de forma sustentável ao longo do tempo. Os planos de sustentabilidade devem ser considerados como mais uma tarefa a ser realizada diariamente, em vez de se tornarem uma mera formalidade a ser concluída antes da reunião de acompanhamento.
O plano de sustentabilidade deve ser realista; nunca deve ser considerado uma formalidade. As empresas devem ter um compromisso genuíno com a sustentabilidade se quiserem que seus consumidores evitem a rejeição por considerarem sua estratégia pura estratégia de marketing ou oportunista.
No entanto, a liderança da gestão deve estar presente, pois é ela que deve se envolver e dar o exemplo.
5. Monitoramento periódico do andamento do plano de sustentabilidade:
O plano de sustentabilidade deve ser monitorado em intervalos predefinidos, avaliando o grau de alcance dos objetivos. Para isso, contaremos com indicadores de sustentabilidade, que nos fornecerão dados para uma avaliação objetiva.
O ideal é que tenhamos um painel documentado onde possamos avaliar visualmente o progresso de cada objetivo com base em seus indicadores, dependendo se estamos ou não nos desviando do valor esperado.
Como resultado do monitoramento do plano de sustentabilidade, será emitido um relatório que forneça uma visão geral do status atual do plano. As ações corretivas necessárias também serão avaliadas caso haja desvios de algum objetivo.
6. Tenha um software para gerenciar o plano de sustentabilidade:
Uma alternativa que melhorará a eficiência e a organização do trabalho é implementar um software que nos ajude a gerenciar nosso plano de sustentabilidade. Também podemos usar ferramentas como o Excel. O importante é que possamos acompanhar o plano de sustentabilidade e toda a documentação associada ano após ano e tirar conclusões facilmente sobre nosso progresso em relação às metas de sustentabilidade propostas.
Vantagens da implementar um plano de sustentabilidade
Implementar um plano de sustentabilidade é a forma mais organizada e eficiente de gerir a sustentabilidade numa organização, e também oferece múltiplas vantagens para as empresas que o implementam:
- Facilita o trabalho e a implementação de ações. Ter um roteiro documentado facilita a implementação, o trabalho colaborativo e a análise do progresso ao longo do tempo.
- Contribuição para a melhoria das condições ambientais e redução de impactos.
- Vantagem competitiva: Os consumidores tendem a escolher marcas sustentáveis com base em dados realistas, especialmente empresas comprometidas com a sustentabilidade. A melhor maneira de demonstrar nosso compromisso é ter um plano de sustentabilidade realista.
- Imagem da marca: melhora a imagem da empresa perante terceiros.
- Promove economia e redução de custos: a implementação de ações sustentáveis envolve medidas que aumentam a eficiência, levando à diminuição do consumo e dos gastos com energia. A sustentabilidade nos ajuda a ser mais eficientes.
- Garanta a conformidade legal, evitando penalidades. Uma empresa sustentável deve cumprir rigorosamente a legislação e, por meio da definição de ações, buscar a melhoria contínua.
- Melhora a imagem interna entre os funcionários: os funcionários valorizam trabalhar em empresas sustentáveis que levam a sustentabilidade a sério. Um plano de ação para a sustentabilidade atesta esse compromisso.
- Os riscos ambientais para a empresa são reduzidos.
Integrar a sustentabilidade à estratégia de negócios trará benefícios significativos para a organização em todos os níveis.
Dicas para implementar um plano de sustentabilidade
Garantir o comprometimento da gestão: Para que um plano de sustentabilidade avance com sucesso, é necessário o comprometimento total da gestão da empresa, não apenas financeiramente, implementando os recursos necessários, mas também na liderança.
Comunicação e participação: Da mesma forma, é fundamental tornar a sustentabilidade uma preocupação compartilhada. Os funcionários devem estar envolvidos nos planos de ação e informados sobre as iniciativas de sustentabilidade que estão sendo implementadas, assim como outras partes interessadas (parceiros, clientes, fornecedores, etc.).
Realize uma avaliação inicial: é essencial ter uma compreensão clara dos nossos aspectos e impactos ambientais desde o início. É difícil melhorar o que não conhecemos.
Tenha dados quantitativos: Medir nossos impactos ambientais para fornecer dados objetivos é a melhor maneira de analisar o plano de sustentabilidade de uma perspectiva objetiva e realista. Precisamos ter medições e análises de todas as variáveis possíveis (descargas, resíduos, consumo, etc.). Só o que é medido melhora.
Priorizar: O plano de sustentabilidade deve ser realista, e tentar concluir tudo no primeiro ano não é viável. Devemos selecionar, dentre todas as áreas de melhoria, as mais urgentes ou que terão o maior impacto positivo.
Criação de equipes multidisciplinares: reunir funcionários de diferentes áreas para atingir objetivos é a melhor maneira de garantir o sucesso. Muitas vezes, é necessário analisar as coisas de diferentes perspectivas para obter uma visão de 360 graus.
Analisar todo o ciclo de vida ou cadeia de suprimentos. O plano de sustentabilidade deve abranger toda a cadeia de valor. As empresas frequentemente estabelecem os limites da sustentabilidade dentro dos limites de seu processo produtivo, mas há muitas áreas que podemos melhorar que estão fora desses limites. Para isso, é melhor realizar uma análise do ciclo de vida, que nos ajudará a definir prioridades. A ideia é minimizar os impactos desde a origem de nossas matérias-primas até que nossos produtos não estejam mais no mercado: o que é conhecido como “do berço ao túmulo”. Devemos abranger toda a cadeia de valor em nosso plano de sustentabilidade.
Eurofins Environmental Control
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