Pon en piloto automático tu Sistema de Gestión Ambiental
Con EcoGestor Gestión podrás automatizar 100% tu Sistema de Gestión ISO 14001

Solución digital para optimización de Sistemas de Gestión ambiental con todos los módulos que necesitas para cumplir con la norma ISO 14001: objetivos y metas, formación, comunicación, emergencias, evaluación de aspectos revisión por la dirección, gestor documental. Integrable con EcoGestor No Conformidades.

¿Qué incluye EcoGestor Gestión?
Módulo de Objetivos y Metas
Módulo de formación
Módulo de comunicación
Módulo de Emergencias
Módulo de Evaluación de Aspectos Ambientales
Módulo de Revisión por la Dirección
ecogestor sistemas de gestion

¿Qué es EcoGestor Gestión?

EcoGestor Gestión es el software que necesitas para gestionar de manera integrada, en una sola herramienta, el sistema de gestión ambiental ISO 14001, favoreciendo la mejora continua en todos los procesos involucrados, la digitalización de procesos y el trabajo colaborativo de toda la organización.

EcoGestor Gestión incluye varios módulos que dan solución a los principales requerimientos de un sistema de gestión ambiental: objetivos, metas y programas, formación, comunicación, emergencias, evaluación de aspectos ambientales, recogiendo todas las incidencias en el informe final “revisión por la dirección”.

Permite realizar una implantación y seguimiento de los sistemas de gestión ambiental sin necesidad de derivar la información a soporte papel.

ECOGESTOR GESTIÓN

Reduce costes en mantenimiento de tu Sistema de Gestión Ambiental

Con EcoGestor Gestión dispondrás de todos los módulos que necesitas para la implantación de un sistema de gestión ambiental, con la máxima eficiencia y automatización. Reduce tiempos y costes a la vez que mejoras el funcionamiento de la gestión ambiental en tu organización. Además desde el minuto cero te asignaremos un consultor experto en sistemas de gestión ambiental para que puedas sacarle el máximo provecho a nuestra solución y disfrutar de todas sus ventajas. Ecogestor Gestión incluye las siguientes soluciones modulares:

ASPECTOS AMBIENTALES

Identificación de los aspectos ambientales de la organización y evaluación en base a los criterios configurados para la organización. Esta herramienta está conectada con los datos de controles de residuos, consumos, producción y vigilancia ambiental para lograr la máxima automatización

FORMACIÓN

Gestión de los planes de formación y cursos que vaya a realizar la organización. La herramienta abarca, entre otras opciones el envío de convocatorias a los asistentes, registro de evaluaciones de la acción formativa y certificados de asistencia.

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Informes “resumen” automáticos para añadir directamente las conclusiones de los sistemas de gestión ambiental solicitando incluso la aprobación online del documento a la dirección de la organización. Los datos se vuelcan de manera automática al informe.

COMUNICACIÓN

Registro y gestión de comunicaciones internas y externas recibidas en el contexto del sistema de gestión ambiental. El cliente puede definir su propia clasificación de las comunicaciones y decidir si requieren o no respuesta obligatoria. Las comunicaciones pueden asignarse a responsables que recibirán todos los avisos a su correo

EMERGENCIAS

Planificación, registro y gestión de emergencias reales y/o potenciales, así como de las tareas necesarias derivadas de la emergencia.

OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS

Este módulo permite establecer un cuadro de mando de objetivos y realizar su gestión mediante la asignación de responsables a las metas y tareas orientadas al alcance de los mismos. Muestra de una forma sencilla el estado de avance de cada uno de ellos y se complementa con avisos a correo electrónico de vencimiento.

Integración con Ecogestor Documentación: la solución modular para el control de los documentos asociados a un Sistema de Gestión Ambiental.

Si además quieres dar un paso más dentro de la automatización de tu Sistema de Gestión Ambiental, puedes integrar EcoGestor Gestión con nuestra solución EcoGestor Documentación. Con el gestor documental de EcoGestor podrás administrar, distribuir y firmar de manera totalmente digital los documentos asociados a tu sistema de gestión.

Es un servicio que facilita a los usuarios la gestión y distribución de la documentación de los sistemas documentales incorporando un sistema de aviso a e-mail. Este servicio permite a las organizaciones la gestión y consulta online de los documentos asociados a sus sistemas de gestión, la gestión de versiones, el flujo de aprobaciones y todo ello de manera 100% digital y colaborativa.

Funcionalidades de EcoGestor Documentación

Flujos de aprobación 100% personalizables

Se adapta totalmente a la estructura de la empresa, centro o unidad de negocio y de sus flujos de aprobación de los documentos del sistema de gestión ambiental.

100% colaborativo con diferentes perfiles de usuario

Podrás asignar diferentes permisos de usuario para adaptar el sistema documental al funcionamiento de tu organización, con notificaciones al correo.

Validación digital de documentos

Olvídate del papel. Con Ecogestor documentación todas las validaciones, y aprobaciones de documentos se realizan online y se reciben notificaciones al correo electrónico de cada responsable

Control de versiones de documentos

Siempre tendras la certeza de que todo el personal está utilizando los documentos en la versión en vigor. Podrás gestionar y controlar las versiones de los documentos

Roles de acceso y permisos

Diferentes perfiles y permisos para realizar acciones: visualizar, elaborar, aprobar

Ventajas de EcoGestor Gestión

ONLINE, ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR

Disponible a través de internet 24×7 (24 horas al día los 7 días de la semana durante los 365 días del año).

NOTIFICACIONES Y AVISOS AUTOMÁTICOS AL MAIL

Automáticamente se activan avisos al mail de nuevas versiones, aprobaciones pendientes de documentos, etc.

ESPAÑOL, INGLÉS Y PORTUGUÉS

En varios idiomas para uso internacional

AUTOMATIZACIONES

Podrás realizar la evaluación de aspectos ambientales de manera 100% automática.

SIN INSTALACIÓN PREVIA, FÁCIL E INTUITIVO

Tecnología SaaS (Software as a Service), no precisa instalación de componentes externos.

SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO

Tendrás a tu disposición la ayuda de un consultor particular experto en sistemas de gestión ambiental.

GESTOR DOCUMENTAL INTEGRADO

Podrás integrar la herramienta para la gestión documental, lo que te permitirá poner en piloto automático todo tu sistema de gestión ambiental.

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN AUTOMÁTICA

Vuelca toda la información de tu sistema de gestión ambiental de manera automatizada para la elaboración del informe de revisión por la dirección.

Servicios complementarios

Con la contratación del servicio Ecogestor Gestión, dispondrás de una serie de servicios complementarios:

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Auditorías internas de gestión

Podrás contratar la realización de una auditoría interna de tu sistema de gestión o una auditoría de cumplimiento legal realizada por nuestros auditores expertos en la materia. De esta manera podrás garantizar una óptima preparación para la auditoría de certificación.

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Realización de diagnósticos ambientales

Análisis particularizados en los que se revisan tanto los procedimientos y estructura organizativa, como instalaciones, aspectos ambientales y cumplimiento legal en materia ambiental de una organización por parte de nuestros consultores ambientales.

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Formación avanzada de la aplicación EcoGestor

Formaciones a medida sobre el funcionamiento avanzado de la aplicación. Aunque el manejo del software es totalmente intuitivo, en ocasiones los clientes buscan sacar el máximo rendimiento a la herramienta a través de formaciones personalizadas.

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