Qué es la coordinación de actividades empresariales
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es el conjunto de medidas de control que se aplican en prevención de riesgos laborales cuando trabajadores de dos o más empresas coinciden en un mismo centro de trabajo. Su objetivo es garantizar que esta concurrencia no afecte negativamente a la seguridad y salud de los trabajadores.
Esta coordinación fomenta la cooperación entre empresas y trabajadores en entornos compartidos, y es especialmente importante en situaciones de contratación y subcontratación.
¿Por qué es importante la CAE?
La subcontratación es cada vez más habitual. Esto requiere medidas específicas de control para garantizar que todas las organizaciones involucradas cumplan con los procedimientos de seguridad y salud laboral.
En centros de trabajo con muchos trabajadores, puede ser muy difícil para los responsables de prevención controlar accesos, condiciones de aptitud y cumplimiento de normas. La CAE permite gestionar mejor estos entornos complejos, especialmente con el apoyo de herramientas digitales especializadas.
¿Qué riesgos se deben tener en cuenta?
Para que la CAE sea efectiva, es necesario considerar:
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Los riesgos propios del centro de trabajo.
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Los riesgos derivados de las actividades que realizará cada empresa concurrente.
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Los nuevos riesgos que puedan surgir por la interacción entre empresas.
Legislación aplicada en España
La normativa principal que regula la CAE es el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Este Real Decreto establece:
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Las empresas deben cooperar entre sí en la aplicación de medidas preventivas.
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El empresario titular debe informar a las demás empresas sobre riesgos, medidas de protección y emergencias.
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Las empresas que contraten o subcontraten deben vigilar que sus contratistas cumplan con la normativa de prevención.
Conceptos básicos según el Real Decreto 171/2004
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Centro de trabajo: Área donde los trabajadores permanecen o acceden por razones laborales.
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Empresario titular: Quien tiene capacidad de gestionar y controlar el centro de trabajo.
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Empresario principal: Quien contrata/subcontrata actividades propias en su centro de trabajo.
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Empresa concurrente: Empresas o autónomos que intervienen simultáneamente en un mismo centro.
Medios de Coordinación de Actividades Empresariales
Las empresas deben establecer medios de coordinación antes de comenzar los trabajos. Estos medios deben facilitar el intercambio de información y documentación y promover buenas prácticas de seguridad.
Ejemplos de medios de coordinación:
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Intercambio de información y comunicaciones.
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Reuniones periódicas entre empresas.
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Reuniones de comités de seguridad y salud.
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Impartición de instrucciones preventivas.
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Establecimiento conjunto de medidas y protocolos.
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Presencia de recursos preventivos.
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Designación de personas encargadas de la coordinación preventiva.
El empresario titular, o en su defecto el principal, es quien debe tomar la iniciativa en su establecimiento.
Designación del coordinador de actividades preventivas
Es el medio preferente de coordinación cuando se dan ciertas condiciones:
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Actividades peligrosas o con riesgos especiales.
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Dificultad para controlar interacciones entre actividades.
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Incompatibilidad entre actividades.
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Alta complejidad del centro (número de empresas, tipo de trabajos, etc.).
¿Quién puede ser designado como coordinador?
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Trabajadores designados por cualquiera de las empresas concurrentes.
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Miembros del servicio de prevención propio o ajeno.
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Trabajadores con la formación, experiencia y posición jerárquica adecuadas.
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Profesionales externos con cualificación específica en coordinación preventiva.
Si quieres saber más en este tema, te dejamos este post sobre cuándo es obligatorio disponer de un coordinador de las actividades preventivas
Funciones de la persona/s encargada/s de la coordinación de las actividades preventivas.
El coordinador debe contar como mínimo con formación preventiva de nivel intermedio y podrá:
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Facilitar el cumplimiento de la CAE.
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Servir como canal de comunicación entre empresas.
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Conocer toda la información de prevención e intercambiarla.
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Acceder a cualquier zona del centro de trabajo.
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Dar instrucciones y proponer medidas preventivas.
Obligaciones del empresario titular
Debe informar a los empresarios concurrentes sobre:
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Riesgos del centro de trabajo.
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Medidas de prevención.
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Medidas de emergencia.
Esta información debe darse antes del inicio de la actividad y actualizarse ante cualquier cambio. Si los riesgos son graves o muy graves, la información deberá proporcionarse por escrito.
¿Cómo facilitar la gestión de CAE?
La CAE puede ser compleja, pero hoy en día existen herramientas digitales que ayudan a simplificar su gestión. En Eurofins EcoGestor, contamos con EcoGestor CAE, un software avanzado diseñado para coordinar eficazmente las actividades empresariales y prevenir riesgos laborales.
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