Coordinación actividades empresariales

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Asepeyo confía en Ecogestor CAE para su servicio de gestión y validación documental para la coordinación de actividades empresariales

Asepeyo confía en Ecogestor CAE para su servicio de gestión y validación documental para la coordinación de actividades empresariales 792 612 Prisma

Asepeyo, mutua colaboradora de la Seguridad Social, ha confiado en nuestro servicio Ecogestor CAE para la gestión de la coordinación de actividades empresariales en sus centros.

EcoGestor CAE es un servicio SaaS (Software as a Service), diseñado y proporcionado por Eurofins ENVIRA Ingenieros Asesores, que permite optimizar el proceso de coordinación de actividades empresariales en organizaciones y dar cumplimiento así a las obligaciones derivadas del Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.

EcoGestor CAE permite la digitalización de la gestión y homologación de contratistas que acceden a los centros de trabajo, automatizando tanto el proceso de solicitud y validación de la documentación necesaria, así como el control de accesos al centro de trabajo.

Asepeyo, como mutua líder en la gestión de accidentes de trabajo y enfermedades, garantiza con la contratación de este servicio, la optimización y cumplimiento legal de sus obligaciones en materia de coordinación de actividades empresariales como parte de su política para lograr la excelencia en el servicio, la innovación y el compromiso con las personas y convertirse así en el proveedor líder en salud y cultura preventiva.

Eurofins Envira Ingenieros Asesores, con más de 35 años de experiencia, se afianza con este contrato en su liderazgo en el mercado de las soluciones digitales para empresas, tanto en el ámbito de la prevención de riesgos laborales como del medio ambiente.

En la actualidad Ecogestor, con más de 20.000 usuarios registrados, es la plataforma de referencia en soluciones digitales en PRL y medio ambiente, cuya misión es ayudar a las empresas en su camino hacia la innovación y la digitalización empresarial.

ecogestor CAE coordinación actividades empresariales

Los 10 Errores más frecuentes en la Coordinación de Actividades Empresariales

Los 10 Errores más frecuentes en la Coordinación de Actividades Empresariales 1000 666 Prisma

Hoy en día aún existen muchas empresas que siguen utilizando sistemas de Excel y papel para realizar la gestión documental de la coordinación de actividades empresariales en sus centros de trabajo. Y eso es asumir riesgos innecesarios como consecuencia de los errores humanos que se producen de manera inevitable.
En este caso, lo que nos estamos jugando, es suficientemente importante como para evitar estos errores, ya que una mala gestión de la coordinación de actividades empresariales puede derivar en accidentes laborales y en pérdidas de vidas humanas. Además, aunque menos importante, detrás van las sanciones y la depuración de responsabilidades a la empresa titular y la contrata implicada en el accidente.

Todo esto es fácilmente evitable con un sistema de digitalización de toda el proceso, que nos ayudará a tener toda la situación bajo control y a estar más tranquilos garantizando que el sistema de coordinación de actividades empresariales funciona de manera eficaz.

En Eurofins Envira Ingenieros Asesores trabajamos a diario con los equipos de seguridad de las empresas, hacemos muchas auditorías de cumplimiento legal al año, visitamos muchos centros de trabajo y sabemos los problemas diarios con los que se enfrentan los responsables de prevención para lograr realizar una coordinación de actividades empresariales eficiente y eficaz.

En este artículo, te vamos a hacer un resumen de aquellos errores que más frecuentemente se producen en la gestión de la CAE y que podrían ser evitados digitalizando su gestión con un software como Ecogestor CAE.

Los errores más frecuentes en la Coordinación de Actividades Empresariales

  • Error 1: La documentación de la contrata o el trabajador no se corresponde con el perfil del trabajo que va a realizar

Muchas veces, cuando la coordinación de actividades empresariales se hace manualmente, es más difícil que todo tenga trazabilidad. Un error muy frecuente es que los trabajadores no presenten la documentación adecuada en función del perfil y los riesgos del trabajo que van a realizar en el centro titular. Por ejemplo, quizá vayan a realizar un trabajo en altura pero se han olvidado de suministrar el justificante de la formación de trabajos en altura.

Cuando no hay una gestión digital que te permita hacer una trazabilidad sencilla entre los riesgos en la empresa, el perfil del trabajador y los documentos, lo más frecuente es que al final falten documentos importantes y lo que es peor que los trabajos acaben siendo realizados por personal sin las cualificaciones o requerimientos necesarios, lo que aumenta mucho el riesgo de accidente y también de sanción.

Por el contrario, si dispones de un sistema digital es casi imposible que esto suceda, porque el sistema te va dirigiendo e indicando los documentos requeridos según el trabajo que se vaya a realizar.

  • Error 2: Disponer de la documentación obsoleta

Este error, desde nuestra experiencia, es un clásico. Si tenemos los documentos en soporte físico, es muy fácil no darnos cuenta de que un determinado documento está obsoleto, caducado, o fuera de vigor. En la vorágine de papeles es sencillo perderse y el día a día del trabajo hace que muchas veces el equipo de prevención no pueda llevar al día los documentos.

Con un sistema digitalizado eso nunca pasaría, puesto que el propio software CAE te enviaría avisos de que los documentos están caducados y dispondrías de alertas de colores que indicarían con total claridad qué documentos están fuera de vigor.

 

  • Error 3: Que no haya trazabilidad en toda la documentación

Es lógico que una gestión manual de documentos lleva inevitablemente a pérdidas de trazabilidad en la documentación. Documentos que son de otro trabajador, documentos que no corresponden en función del riesgo del trabajo que se va a realizar, documentos de otro periodo temporal… la lista puede llegar a ser infinita.

Por mucho que queramos tener los documentos organizados en carpetas, los errores humanos son inevitables.

Con un software CAE como Ecogestor, toda la documentación estará organizada digitalmente, sin posibilidades de salirse del guion y los errores, en caso de producirse, se detectan de una forma muy rápida y visual.

  • Error 4: No garantizar que las contratas hayan leído documentos importantes

Este es otro de los problemas que frecuentemente nos encontramos en las empresas. Sin un sistema digital, es francamente difícil garantizar que las empresas contratas hayan leído aquellos documentos críticos antes de entrar al centro titular para realizar un trabajo. Documentos como las normas de seguridad a seguir, normas de actuación en caso de emergencia o cualquier otro documento que debe ser de obligada lectura, en la mayoría de los casos acaban sin ser conocidos por las empresas contratas, dada la imposibilidad de garantizar un acuse de recepción de los documentos.

Con un software como Ecogestor CAE esto no sucederá, puesto que el sistema registra cuando los documentos son leídos por las contratas y además, la digitalización nos da muchas facilidades para hacer llegar de manera automática esos documentos a las contratas sin riesgo de que se nos haya olvidado.

  • Error 5: No encontrar los documentos

Una gestión de la coordinación de actividades empresariales de forma manual aumenta el riesgo de pérdidas de documentos o de no localizar los documentos en el momento necesario. En la mayoría de los casos los técnicos de PRL gastan demasiado tiempo tratando de encontrar documentos que no saben dónde se archivaron, necesarios para la realización de un determinado trabajo. Recopilar todo el historial de documentación de un determinado trabajo es francamente difícil sin apoyarse en una solución digital.

Por esta razón, tener un sistema digital garantiza que los errores se minimicen enormemente, facilitando también el trabajo a los responsables de prevención que podrán utilizar el tiempo en tareas de mayor importancia que estar buscando documentos.

  • Error 6: No disponer de información a golpe de vista para valorar la situación y planificar los trabajos

Indudablemente no es lo mismo revisar un cuadro de mando con un sistema gráfico y visual donde los errores se detectan a un golpe de vista, que manejar carpetas de documentos imposibles de organizar y de explotar.

En un sistema digital dispondremos de un cuadro de mando muy fácil de interpretar. En caso contrario lo más habitual es que no podamos planificarnos de manera tan sencilla, porque nos iremos dando cuenta de los errores sobre la marcha: documentos que faltan debido a lo cual el trabajador no puede entrar al centro de trabajo, formación sin renovar, todo ello acabará llevándonos a una absoluta falta de planificación de los trabajos, pérdidas de tiempo y de dinero.

  • Error 7: Los trabajadores llegan al centro y no pueden entrar por falta de previsión

Este error nos lo encontramos con muchísima frecuencia. Trabajadores de contratas que llegan a la puerta del centro titular para realizar un trabajo y se encuentran allí con que no pueden acceder al centro porque les falta documentación y no se habían dado cuenta. Esto implica gastos en desplazamientos innecesarios, replanificaciones de trabajo, penalizaciones por parte del centro titular… En resumen, un sinfín de problemas que con un software CAE no sucedería, porque el sistema es tan intuitivo y visual que esos errores se detectan de manera rápida y además el sistema nos envía avisos automáticos con recordatorios para evitar despistes de última hora.

  • Error 8:  versiones obsoletas de documentos

Llevar al día la documentación eliminando las versiones obsoletas que ya no están en vigor parece algo sencillo, pero en el día a día se puede convertir en el gran caballo de batalla para los técnicos de PRL. Los documentos CAE suelen ser intercambiados con múltiples actores, como proveedores, contratas y otros departamentos, (mantenimiento, compras, administración), por lo que pueden estar distribuidos en una gran variedad de lugares diferentes.

De repente te das cuenta que en el departamento de producción están manejando un documento que ya no está en vigor y que olvidaste sustituir. ¿Te resulta familiar?

Compartir la documentación CAE entre departamentos para su aprobación o distribución es un trabajo propenso a errores.

Esto puede acabar acarreando problemas importantes, como informar a las contratas de información errónea, porque se ha utilizado una versión del documento que ya no estaba en vigor, normas de seguridad que ya no aplican, etc…

Sin duda, la gestión manual de la coordinación de actividades empresariales lleva mucho riesgo asociado y no es la mejor de las maneras de gestionar un tema tan importante en el que está en juego la vida de trabajadores. Es difícil disponer de información clara ante tanto papeleo, y hacer un seguimiento de la situación se hace poco menos que imposible.

Utilizar un sistema digital va a suponer un cambio notable en la eficiencia de los trabajos, reduciendo pérdidas de tiempo innecesarias y datos en tiempo real que permiten tomar decisiones rápidas, planificadas e inteligentes.

  • Error 9: Falta de entendimiento entre la empresa titular y el contratista

Los contratistas a menudo se confunden sobre la documentación que deben aportar, tienen carencias de conocimientos en prevención de riesgos laborales  y tampoco tienen claros los pasos que deben seguir para coordinarse con la empresa principal.

Con un sistema de documentación manual eso se agrava aún más. Sin embargo con un software como Ecogestor CAE, los pasos a seguir son intuitivos y el contratista solo tiene que ir siguiendo las indicaciones de la herramienta y del soporte online que siempre está disponible para ayudar en todo el proceso.

  • Error 10: Elegir el Software CAE incorrecto

Una vez que las empresas se dan cuenta de que la digitalización de la CAE es imprescindible, se lanzan a la “aventura” de buscar un software CAE que cubra sus necesidades. Pero muchas veces se equivocan y eligen una solución que no cubre sus particularidades al 100 %. Por eso te dejamos aquí este artículo donde te explicamos cuáles son las variables en las que te debes fijar para la selección del software CAE adecuado.

Digitalizar la gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales es un gran paso y la herramienta que se elija debe estar acorde con esta decisión.

Ahorra tiempo en la coordinación de actividades empresariales

No deberías pensarlo mucho. Digitalizar tu departamento de prevención de riesgos laborales es una necesidad hoy en día.

En Eurofins Envira Ingenieros Asesores te invitamos a pruebes nuestro software Ecogestor CAE, para eliminar todo el papeleo, digitalizar, automatizar y simplificar la Coordinación de Actividades Empresariales.

Pero por supuesto, debes elegir aquel software que mejor se adapte a tus necesidades.

Por eso queremos que conozcas Ecogestor CAE y puedas tomar una decisión basada en el conocimiento. Si quieres conocer nuestro software puedes solicitarnos una demo totalmente gratuita de Ecogestor CAE para que veas en primera persona cómo funciona y si es la herramienta que necesitas en tu empresa.

Realiza la coordinación de actividades empresariales a través del móvil

Realiza la coordinación de actividades empresariales a través del móvil 150 150 Prisma
Para facilitar la coordinación de actividades empresariales, el software EcoGestor permite controlar proveedores y contratas desde el móvil. Al no necesitar un ordenador fijo, se agiliza y reducen tiempos para permitir el acceso a las instalaciones.
Con EcoGestor CAE las empresas disponen de toda la información sobre sus proveedores y contratas en entorno web, de esta forma, es más sencillo poder visualizar rápidamente si cumplen con los requisitos solicitados por una organización para realizar trabajos en ella.Dado el volumen de datos con los que se trabaja, EcoGestor reconoce desde que dispositivo accede el usuario (ordenador, móvil, tablet,…) y adapta su entorno para que sea fácilmente accesible. 

El módulo de Coordinación de Actividades Empresariales permite al usuario el control de las
empresas proveedoras y subcontratas que acceden a un centro de trabajo, así como el estado
de la documentación que necesitan dichos proveedores y subcontratas.Permite realizar búsquedas de: 

  • Empresas (contratas o visitas) y detallar datos para comprobar documentación.
  • Empleados y, al mismo tiempo, comprobar su documentación.
  • Trabajadorespresentes en planta.

La mejor forma de mostrar cómo aplicar EcoGestor CAE es a través de una demo, póngase en contacto con nosotros y un consultor en prevención de riesgos laborales le mostrará cómo sacar el máximo rendimiento al CAEy minimizar el control documental para centrarse en lo que verdaderamente importa: que no se produzcan accidentes.

Enviando un correo a ecogestor@envira.eso llamando al 985 98 00 50, estudiaremos su caso y le daremos la mejor opcióndisponible.

Programa de Coordinación Actividades Empresariales (CAE)

Programa de Coordinación Actividades Empresariales (CAE) 494 370 Prisma

El software EcoGestor CAE permite gestionar toda la documentación relativa a coordinación de actividades empresariales y cuenta con un novedoso control de accesos vinculado.

Confíe en nosotros para dar un salto de calidad en la coordinación de actividades empresariales.  En ENVIRA hemos dado un paso más allá en nuestros servicios de administración empresarial con EcoGestor CAE, una aplicación online pensada especialmente para gestionar la homologación de contratas y servir como plataforma de intercambio de información entre éstas y la compañía.

A través de esta herramienta novedosa de gestión de contratas, podrá optimizar las relaciones documentales pertinentes para cumplir con las actuales obligaciones legales. EcoGestor CAE permite la creación y catalogación de fichas de contratas y trabajadores, la revisión y aprobación de documentos, publicación de contratas inter-centro y el control de accesos en la obra o centro de trabajo en cuestión. Por si fuera poco, ponemos en sus manos la posibilidad de contratar nuestro servicio en modalidad outsourcing, para que sean nuestros técnicos consultores quienes se hagan cargo de la propia gestión documental.

La mejor solución para la coordinación de actividades empresariales

Para empezar a aprovechar las ventajas de un programa eficaz de gestión documental, no dude en dirigirse a nosotros. Somos expertos en el desarrollo de soluciones de software para prevención de riesgos laborales, entre otras aplicaciones. Más de 4.500 usuarios en alrededor de 2.000 centros de trabajo se benefician de la calidad de nuestros servicios, extensibles a diversos sectores de actividad. Expónganos sus necesidades de CAE y elaboraremos un presupuesto de software personalizado para su caso.

En ENVIRA contamos con un equipo multidisciplinar que trabaja día a día de cara a poder mejorar las prestaciones de nuestros productos, añadiendo nuevas aplicaciones según la demanda que nos transmiten los clientes. Por ejemplo, hemos cosechado éxitos con nuestro software de gestión ambiental y con nuestras soluciones específicas para la obtención de certificaciones oficiales. Nuestra empresa forma parte de ENVIRA Ingenieros Asesores una firma con tres décadas de trayectoria en el sector.

Comunicación previa de Industrias o Actividades Productoras de Residuos Peligrosos y No Peligrosos en Madrid.

Comunicación previa de Industrias o Actividades Productoras de Residuos Peligrosos y No Peligrosos en Madrid. 200 153 Prisma

Se publican los modelos telemáticos de procedimientos administrativos relacionados con el medio ambiente en Madrid, en particular:

 

  • Comunicación previa de Industrias o Actividades Productoras de Residuos Peligrosos (251).
  • Comunicación previa de Industrias o Actividades Productoras de Residuos No Peligrosos (252).
Con la LEY 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados, en el artículo 29 se exige a las industrias o actividades productoras o gestoras de residuos presentar una comunicación previa al inicio de sus actividades ante el órgano ambiental competente de la Comunidad Autónoma donde estén ubicadas.
Deben presentarla las entidades o empresas que se encuentren en alguno de los supuestos que se enuncian a continuación:
a) instalación, ampliación, modificación sustancial o traslado de industrias o actividades que produzcan residuos peligrosos, o que generen más de 1000 t/año de residuos no peligrosos;
b) realización de actividades que estén exentas de autorización.
coordinacion de actividades empresariales

¿Qué es la coordinación de actividades empresariales y su importancia para las organizaciones?

¿Qué es la coordinación de actividades empresariales y su importancia para las organizaciones? 640 385 Prisma

Qué es la coordinación de actividades empresariales

La coordinación de actividades empresariales es la disciplina por la cual se establecen medios de control de la prevención de riesgos laborales cuando los trabajadores de dos o más empresas coinciden en un mismo centro de trabajo. En especial estas medidas están orientadas hacia la cooperación entre sí de todas las empresas y trabajadores concurrentes, con objeto de que dicha concurrencia no repercuta negativamente en la seguridad y salud de los trabajadores implicados.

Por tanto, la Coordinación de Actividades  Empresariales (conocida con las siglas CAE) tiene por objeto dar soporte a la prevención de los riesgos laborales derivados de la contratación y subcontratación empresarial, cuando en el mismo centro de trabajo concurren diferentes empresas.

Hay que tener en cuenta que la subcontratación de tareas laborales es algo cada más habitual en la mayoría de las organizaciones, puesto que frecuentemente las empresas recurren a la contratación de servicios de empresas terceras para la ejecución de determinados trabajos. Al ser esta una práctica cada vez más extendida y que está tomando una enorme dimensión en los últimos tiempos, necesita de unas medidas específicas de control que garanticen el cumplimiento de los procedimientos de trabajo y de las medidas de seguridad de cada organización y sobre todo garantizando en todo momento la seguridad y salud de los trabajadores que participan en los trabajos.

El número de trabajadores que se aglutinan en un centro de trabajo puede llegar a ser tan grande en ciertas ocasiones, que para los responsables de prevención se hace imposible controlar la entrada y salida de trabajadores, la aptitud de los mismos y garantizar que los trabajos se desarrollen con seguridad. Por ello la coordinación de actividades empresariales es clave para tener bajo control estas situaciones, tan frecuentes en las empresas y la utilización de determinadas herramientas digitales agiliza y simplifica considerablemente este control tan necesario.

Obviamente, para que la coordinación de actividades empresariales funcione, es necesario considerar los riesgos del centro titular y de su actividad, así como la de los trabajos que van a realizar cada una de las empresas que concurren en el centro titular, pero también los riesgos nuevos que pueden derivar de la propia concurrencia de las empresas.

Qué legislación regula la Coordinación de Actividades Empresariales

La norma que regula en España la Coordinación de Actividades Empresariales en las organizaciones es el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales. Este Real Decreto es la marco legislativo principal en el que se basa toda la legislación en materia de Coordinación de actividades empresariales y que establece una serie de actuaciones y obligaciones para todas las empresas concurrentes en el centro, para el empresario titular y para el empresario principal.

Este Real Decreto nace en desarrollo de lo recogido en el art. 24 de la Ley 31/1991 de prevención de riesgos laborales, que dice textualmente:

1. Cuando en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas, éstas deberán cooperar en la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos laborales. A tal fin, establecerán los medios de coordinación que sean necesarios en cuanto a la protección y prevención de riesgos laborales y la información sobre los mismos a sus respectivos trabajadores

2. El empresario titular del centro de trabajo adoptará las medidas necesarias para que aquellos otros empresarios que desarrollen actividades en su centro de trabajo reciban la información y las instrucciones adecuadas, en relación con los riesgos existentes en el centro de trabajo y con las medidas de protección y prevención correspondientes, así como sobre las medidas de emergencia a aplicar, para su traslado a sus respectivos trabajadores.

3. Las empresas que contraten o subcontraten con otras la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquéllas y que se desarrollen en sus propios centros de trabajo deberán vigilar el cumplimiento por dichos contratistas y subcontratistas de la normativa de prevención de riesgos laborales.

Conceptos básicos de la Coordinación de Actividades Empresariales

 Antes de entrar a definir cuáles son las obligaciones de coordinación de actividades empresariales para los diferentes actores implicados, es necesario aclarar ciertos conceptos básicos que el propio Real Decreto 171/2004 establece como definición.

Hay varios elementos clave en coordinación de actividades empresariales cuya definición es necesario entender previamente: centro de trabajo, empresario titular, empresario principal y empresas concurrentes.

Centro de trabajo:

Cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deban permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo. Es el área definida en el contrato, donde la empresa contratista realizará la actividad que se le contrata.

Empresario titular:

La persona que tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro de trabajo. Es decir, quien tiene el dominio del centro y además lo dirige y controla.

Empresario principal:

el empresario que contrata o subcontrata con otros la realización de obras o servicios correspondientes a su propia actividad y que se desa­rrollan en su propio centro de trabajo. Puede ser a su vez el empresario titular.

Empresa concurrente:

Se considera empresa concurrente a cada una de las empresas contratistas, subcontratistas o trabajadores autónomos que intervienen simultáneamente en el mismo centro de trabajo durante la ejecución de las actividades.

Medios de Coordinación de Actividades Empresariales

El RD 171/2004 establece la obligación de que los empresarios concurrentes en el centro de trabajo deberán definir los medios de coordinación para la prevención de riesgos laborales que consideren necesarios, antes del inicio de los trabajos.

Los medios de coordinación deben entenderse como toda medida destinada a garantizar y a optimizar la coordinación de actividades empresariales para que se realizce de forma eficiente. Dicho en otras palabras, estos medios deben favorecer el intercambio fluido de información y documentación entre las empresas concurrentes y facilitar así el establecimiento de unas buenas prácticas en el centro de trabajo que garanticen la seguridad de todos los trabajadores implicados.

Relación no exhaustiva de medios de coordinación.

A continuación se establece la lista no exhaustiva de medios de coordinación que pueden implantarse en un centro de trabajo donde se produzca la concurrencia de empresas:

  • El intercambio de información y de comunicaciones entre las empresas concurrentes
  • La celebración de reuniones periódicas entre las empresas concurrentes.
  • Las reuniones conjuntas de los comités de seguridad y salud de las empresas concurrentes o, en su defecto, de los empresarios que carezcan de dichos comités con los delegados de prevención.
  • La impartición de instrucciones.
  • El establecimiento conjunto de medidas específicas de prevención de los riesgos existentes o de procedimientos o protocolos de actuación.
  • La presencia en el centro de trabajo de los recursos preventivos de las empresas concurrentes.
  • La designación de una o más personas encargadas de la coordinación de las actividades preventivas, que será el medio preferente en ciertas situaciones

La iniciativa para el establecimiento de los medios de coordinación corresponde al empresario titular del centro de trabajo cuyos trabajadores desarrollen actividades en éste o, en su defecto, al empresario principal. En todo caso, todos los empresarios implicados deberán informar a sus respectivos trabajadores sobre los medios de coordinación que se han establecido.

Designación de una o más personas encargadas de la coordinación de las actividades preventivas.

La designación de una o más personas encargadas de la coordinación de las actividades preventivas se considerará medio de coordinación preferente de entre los posibles medios a elegir,  cuando se den dos o más de las siguientes condiciones:

  • Cuando en el centro de trabajo se realicen actividades o procesos reglamentariamente considerados como peligrosos o con riesgos especiales
  • Cuando exista una especial dificultad para controlar las interacciones de las diferentes actividades desarrolladas en el centro de trabajo que puedan generar riesgos calificados como graves o muy graves.
  • Cuando exista una especial dificultad para evitar que se desarrollen en el centro de trabajo, actividades incompatibles entre sí desde la perspectiva de la seguridad y la salud de los trabajadores.
  • Cuando exista una especial complejidad para la coordinación de las actividades preventivas como consecuencia del número de empresas y trabajadores concurrentes, del tipo de actividades desarrolladas y de las características del centro de trabajo.

Quién puede ser designado como coordinador de la actividad preventiva

En el caso de que se haya optado por la designación de un coordinador de la actividades preventiva, teniendo en consideración lo indicado en el apartado anterior, la persona/s designada/s deberá seleccionarse teniendo en cuanta las siguientes condiciones:

  • Podrán ser encargadas de la coordinación de las actividades preventivas las siguientes personas:
    • Uno o varios de los trabajadores designados para el desarrollo de las actividades preventivas por el empresario titular del centro de trabajo o por los demás empresarios concurrentes
    • Uno o varios miembros del servicio de prevención propio de la empresa titular del centro de trabajo o de las demás empresas concurrentes.
    • Uno o varios miembros del servicio de prevención ajeno concertado por la empresa titular del centro de trabajo o por las demás empresas concurrentes.
    • Uno o varios trabajadores de la empresa titular del centro de trabajo o de las demás empresas concurrentes que reúnan los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios
    • Cualquier otro trabajador de la empresa titular del centro de trabajo que, por su posición en la estructura jerárquica de la empresa y por las funciones técnicas que desempeñen esté capacitado para la coordinación de las actividades empresariales.
    • Una o varias personas de empresas dedicadas a la coordinación de actividades preventivas, que reúnan las competencias, los conocimientos y la cualificación necesarios

Funciones de la persona/s encargada/s de la coordinación de las actividades preventivas.

La persona o personas encargadas de la coordinación de actividades preventivas en el centro de trabajo deberán contar con la formación preventiva como mínimo del nivel intermedio y deberá realizar las siguientes funciones:

  • Ayudar al cumplimiento de los objetivos en materia de Coordinación de actividades empresariales
  • Servir de canal para el intercambio de las informaciones entre las empresas concurrentes
  • Cualesquiera otras encomendadas por el empresario titular del centro de trabajo.

Estas personas estarán facultadas en el centro de trabajo para cualquiera de las siguientes funciones:

  • Conocer las informaciones que deben intercambiarse las empresas concurrentes
  • Acceder a cualquier zona del centro de trabajo.
  • Impartir a las empresas concurrentes las instrucciones que sean necesarias
  • Proponer a las empresas concurrentes la adopción de medidas para la prevención de los riesgos

Obligaciones del empresario titular

El empresario titular deberá cumplir con ciertas obligaciones para garantizar la coordinación de actividades empresariales en el centro de trabajo:

Información:

  • El empresario titular deberá informar a los otros empresarios concurrentes sobre:
    • Los riesgos propios del centro de trabajo
    • Las medidas para la prevención de tales riesgos
    • Las medidas de emergencia que se deben aplicar.
  • La información deberá proporcionarse antes del inicio de las actividades y cuando se produzca un cambio en los riesgos propios del centro de trabajo
  • La información se facilitará por escrito cuando los riesgos propios del centro de trabajo sean calificados como graves o muy graves.

Instrucciones:

  • El empresario titular del centro de trabajo dará al resto de empresarios concurrentes instrucciones para la prevención de los riesgos existentes en el centro de trabajo y sobre las medidas antes situaciones de emergencia.
  • Las instrucciones habrán de proporcionarse antes del inicio de las actividades y cuando se produzca un cambio en los riesgos
  • Las instrucciones se facilitarán por escrito cuando los riesgos existentes en el centro de trabajo sean calificados como graves o muy graves.

coordinacion de actividades empresariales

Fuente: INSST

Obligaciones del empresario principal.

Igualmente el empresario principal deberá cumplir con ciertas obligaciones para garantizar la coordinación de actividades empresariales en el centro de trabajo:

  • El empresario principal deberá vigilar el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales por parte de las empresas contratistas o subcontratistas de obras y servicios correspondientes a su propia actividad y que se desarrollen en su propio centro de trabajo.
  • El empresario principal exigirá a las empresas contratistas y subcontratistas que:
    • Le acrediten por escrito que han realizado la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva.
    • Le acrediten por escrito que han cumplido sus obligaciones en materia de información y formación respecto de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios en el centro de trabajo.
    • Deberá comprobar que las empresas contratistas y subcontratistas concurrentes en su centro de trabajo han establecido los necesarios medios de coordinación entre ellas.

coordinación de actividades empresariales

Fuente: INSST

Obligaciones que deben adoptar los empresarios concurrentes.

Todas las empresas y trabajadores autónomos que concurran en el centro de trabajo deberán cooperar en la aplicación de las medidas de coordinación de actividades empresariales, tanto si existe o no relaciones jurídicas entre ellos y cumplir con las siguientes obligaciones:

  • Las empresas concurrentes deberán informarse recíprocamente sobre los riesgos de las actividades que desarrollen en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las otras empresas concurrentes. La información deberá proporcionarse antes del inicio de las actividades, cuando se produzca un cambio en las actividades concurrentes que sea relevante a efectos preventivos y cuando se haya producido una situación de emergencia.
  • La información se facilitará por escrito cuando alguna de las empresas genere riesgos calificados como graves o muy graves.
  • Cuando, como consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes, se produzca un accidente de trabajo, el empresario deberá informar a los demás empresarios
  • Los empresarios deberán comunicarse de inmediato toda situación de emergencia
  • Cada empresario deberá informar a sus trabajadores respectivos de los riesgos derivados de la concurrencia de actividades empresariales
  • Los empresarios que desarrollen actividades en un centro de trabajo del que otro empresario sea titular tendrán en cuenta la información recibida de éste en la evaluación de los riesgos y en la planificación de su actividad preventiva
  • Las instrucciones dadas por el empresario titular del centro de trabajo deberán ser cumplidas por los demás empresarios concurrentes.
  • Deberán comunicar a sus trabajadores respectivos la información y las instrucciones recibidas del empresario titular del centro de trabajo

 

Información adicional sobre Coordinación de Actividades Empresariales

Aquí te dejamos un repertorio de documento que puede ser de interés:

  • Nota Técnica sobre Coordinación de Actividades Empresariales del INSST
  • Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.
  • Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.

Soluciones digitales para la Coordinación de actividades empresariales:

Los software de Coordinación de Actividades Empresariales como EcoGestor CAE permiten a las empresas contratistas y subcontratistas, así como al empresario titular y principal llevar un control digital, ágil, y coordinado de la concurrencia de las empresa en el centro de trabajo y así poder dar cumplimiento a las obligaciones del RD 171/2004 de manera sencilla.

EcoGestor CAE integra un control de accesos que garantiza que cualquier persona, vehículo o maquinaría que acceda a las instalaciones cumpla con los requisitos exigibles

Si estás interesado en probar nuestro servicio Ecogestor CAE no dudes en solicitarnos una demo gratuita rellenando el siguiente formulario

Konvergia, la única red de conectividad entre plataformas CAE ya es una realidad: ¡conviértete en Beta Tester!

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Konvergia ya es una realidad. La única plataforma para la conexión e intercambio automático de documentos entre plataformas CAE ya está plenamente operativa y ha llegado para quedarse.

 

Konvergia es una red de conexión fundada por las siete principales plataformas líderes de la Coordinación de Actividades Empresariales, que permitirá la máxima eficiencia en el intercambio documental de la gestión de la CAE, trabajando de manera conjunta para que las plataformas se comuniquen entre sí y así se beneficien todos los usuarios de sus múltiples beneficios.

Sin duda dará solución a uno de los aspectos más demandados entre los usuarios de estos servicios, que ven como todos los meses deben actualizar un mismo documento en las diversas plataformas que existen en el mercado.

La evolución y ampliación del ecosistema de plataformas CAE, así como la no existencia de una única solución estándar, ha trasladado el problema de la diversificación de tareas a contratistas, subcontratas y empresas de servicios. Konvergia nace como la única solución real que dará fin a esta falta de sinergias.

La base de la colaboración radica en conectar todas las aplicaciones para que una vez se suba un documento en cualquiera de ellas, de forma totalmente automatizada, dicho documento se replique en el resto de plataformas de Konvergia y así no sea necesario realizar ese trabajo de manera manual como hasta el momento.

¿Quién compone Konvergia?

Konvergia es fruto de la innovación y las sinergias entre las siete plataformas líderes del ecosistema CAE, quienes se han puesto de acuerdo para lograr la conectividad real entre plataformas permitiendo la interoperabilidad entre ellas.

Todos los socios tienen un mismo objetivo, facilitar el intercambio documental a sus clientes para que la coordinación sea ágil, eficiente y no conlleve a las empresas costes por el tiempo que requiere la actualización de cada una de ellas.

El máximo liderazgo y experiencia de todos sus socios hace que el proyecto Konvergia sea garantía de éxito.

 

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Conviértete en un Beta Tester de Konvergia

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14 claves para elegir un software CAE coordinación de actividades empresariales

14 claves para elegir un software CAE coordinación de actividades empresariales 1200 627 Prisma

La Coordinación de Actividades Empresariales y su gestión documental es una de las tareas más arduas en toda organización, ya que legalmente las empresas que subcontratan servicios a empresas terceras deben solicitar una serie de documentos para cumplir con la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Para reducir lo máximo posible los tiempos y recursos empleados en la gestión de esta Coordinación de Actividades Empresariales y cumplir con los requisitos del RD 171/2004, la mejor opción es decantarse por un software online para la gestión documental de la CAE. ¿Sabes cómo elegir un software CAE para la coordinación de actividades empresariales sin equivocarte?

Estos son todos los 12 factores clave que debes tener en cuenta si estás en proceso de elección de un software CAE para la coordinación de actividades empresariales:

1. Software CAE fácil de usar y visual

Elige una plataforma CAE que ofrezca un software con una gran usabilidad para llevar a cabo todas las tareas de manera sencilla y ágil, que tenga opciones como menús de ayuda integrados o posibilidad de asistencia online. También es importante tener en cuenta cómo se visualiza la información en el dashboard, que debe ser claro y conciso. Trata de fijarte en detalles que permitirán hacer un uso intuitivo de la plataforma como, por ejemplo, la existencia de gráficos en los informes o si el software dispone de un semáforo visual para comprobar el estado de la documentación de coordinación de actividades empresariales.

2. Tecnología SaaS 

Decantarse por una plataforma CAE  que no precisa de instalación de componentes externos, es decir, de tecnología SaaS (Software as a Service), es todo un acierto y te evita todo tipo de problemas. Esto permite que tengas acceso libre desde cualquier dispositivo electrónico con conexión a internet, sin importar el lugar ni la hora. Además, reduce los costes de mantenimiento y garantiza la seguridad de la información.

3. Elaboración de informes 

Es importante que la herramienta CAE permita la elaboración de estadísticas e informes sobre el registro de accesos, trabajadores, máquinas o vehículos para conocer el grado de cumplimiento de la gestión documental. Comprueba que la plataforma CAE permita la explotación de toda la información necesaria para valorar el estado de aptitud de las empresas contratistas.

4. Software CAE modular, escalable e integrable 

Configurar la herramienta CAE en función de las necesidades presentes y futuras de prevención de tu organización, es otro punto importante a tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor. No es lo mismo elegir un software CAE para una empresa con solo un centro de trabajo o para un grupo empresarial con muchos centros de trabajo. La herramienta que elijas debe permitir todas estas múltiples configuraciones. Además de la gestión documental para el cumplimiento de la normativa CAE, es interesante elegir una plataforma para la coordinación de actividades empresariales que te permita escalar a otros módulos integrados, por ejemplo que disponga también de soluciones para la gestión de EPIS, de maquinaria o de herramientas en almacén, módulo legislativo en materia de Prevención de Riesgos Laborales, en caso de que quieras ampliar el alcance del servicio en el futuro. 

Es fundamental que la solución tenga integración con soluciones legislativas que te permitan conocer la normativa de coordinación de actividades empresariales que aplica a tu empresa.  

Ten en consideración, que con los mismos usuarios y contraseñas puedas acceder a todas estas soluciones, de manera que estén perfectamente integradas.  

5. Integrable con sistemas de control de accesos 

Que el software CAE esté integrado con una solución para el control de accesos es un punto a tener muy en cuenta, con funcionalidades como el registro de entrada y salida de trabajadores, maquinaria, y vehículos de contratas y subcontratas a los centros de trabajo, la activación del acceso al centro de trabajo en función del cumplimiento de la documentación en base a la normativa CAE o la generación de tarjetas de acceso. 

6. Asesoramiento personalizado y experto en la materia 

Elegir una plataforma CAE con un servicio de asesoramiento personalizado te permitirá sentirte respaldado y saber que tus dudas serán resueltas de manera ágil y eficaz, tanto aquellas que se refieren a la normativa como las que tengas sobre el uso de la herramienta. Asegúrate de que el soporte sea ofrecido por un equipo de técnicos superiores en prevención de riesgos laborales con amplios conocimientos legislativos, y que el soporte esté en el país donde tienes tus centros de trabajo. Te garantizamos que a lo largo de todo el proceso de implantación del software vas a necesitar un apoyo de personas expertas que hablen tu idioma y sean especialistas en la materia.  

7. Posibilidad de outsourcing técnico 

Si buscas un servicio CAE integral, te interesará la posibilidad de externalizar la gestión de la documentación para asegurar el cumplimiento de la normativa en coordinación de actividades empresariales. Deja en manos de terceros la validación y la gestión de la coordinación, lo que te permitirá un ahorro de tiempo y dinero enorme. Pero debes siempre comprobar que el servicio de validación externa esté en manos de expertos en Prevención de Riesgos Laborales. En ese caso, el equipo de expertos se encargará de la configuración de la documentación CAE en las plataformas de tus clientes, la verificación de cumplimientos, la asignación de fechas de validez, actualizaciones, caducidades, etc. 

8. Configuración de alertas 

La configuración de alertas con avisos al email de las obligaciones con vencimiento es una funcionalidad muy importante para llevar al día todos los requerimientos de la normativa: cuando caducan los documentos, cuando se han subido nuevos documentos pendientes de validar…. etc. Con esta funcionalidad podrás despreocuparte de la gestión diaria puesto que recibirás alertas de todas los vencimientos que se estén produciendo.

9. Formación a clientes y contratas 

Busca un servicio integral, con consultores PRL que briden soporte técnico tanto al cliente como a las contratas en el manejo de la aplicación: cómo se accede a la plataforma, cómo crear perfiles de trabajadores, cómo cargar documentación, etc. Debes garantizar que te acompañen durante todo el proyecto para garantizar el éxito del mismo 

10. Cumplimiento LOPD 

Ten en cuenta que a una plataforma CAE vas a subir documentos personales que son sensibles en materia de protección de datos. Por ello es necesario, que elijas una plataforma CAE que garantice la seguridad de sus servidores para el cumplimiento de la normativa LOPD. Para ello puedes fijarte en detalles importantes como si dispone de las certificaciones ISO 27001 o ISO 9001 relativas a la gestión de la calidad de los servicios y al aseguramiento, confidencialidad e integración de la información, así como de los sistemas que la procesan. 

11. Software para la coordinación de actividades empresariales en inglés 

Probablemente muchas de los contratistas que utilicen la herramienta sean de otros países. Garantizar que la plataforma esté traducida al inglés es una garantía de éxito en la implantación del sistema de coordinación de actividades empresariales en inglés

12. Soporte informático propio 

Que no te vendan gato por liebre. Garantiza que la empresa suministradora de la plataforma, tenga su propio equipo de desarrolladores y de innovación que puedan responderte de manera ágil ante cualquier problema informático que se presente. 

13.  Indices de accidentabilidad

Dado que el fin que se persigue con una plataforma para la coordinación de actividades empresariales es reducir la accidentabilidad en el centro de trabajo, es interesante que la herramienta CAE disponga de un módulo para realizar el seguimiento de los índices de accidentabilidad de las empresas contratas, lo que te permitirá optimizar y controlar mejor la coordinación de actividades empresariales en tu organización

14.  Gestión de recursos formativos

Existen herramientas CAE en el mercado que tienen incorporado un módulo para la gestión de la formación de trabajadores de contratas y subcontatas. Uno de los requisitos CAE claves en una organización, es garantizar la formación de los trabajadores en función de su perfil de trabajo, por lo que es crítico disponer de una herramienta que integre esta funcionalidad donde podrás saber qué trabajadores han recibido la formación y podrás gestionar los contenidos formativos.

 

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Procedimiento de coordinación de actividades empresariales en varaderos: orientaciones para su elaboración: Publicada la NTP 1144

Procedimiento de coordinación de actividades empresariales en varaderos: orientaciones para su elaboración: Publicada la NTP 1144 1000 666 Prisma

Se publica la Nota Técnica de Prevención 1144, continuación de la NTP 1133, la cual proporciona recomendaciones para la elaboración de un procedimiento de coordinación de actividades empresariales en el marco del sistema de prevención de un varadero, con el fin de llevar a cabo una gestión adecuada de estas obligaciones.

Objetivo de la NTP 1144 

La NTP 1144 tiene como finalidad proporcionar recomendaciones para la elaboración del procedimiento de coordinación de actividades empresariales, como parte del sistema de prevención de riesgos de un varadero. Se trata de una continuación de la NTP 1133 Coordinación de actividades empresariales en tareas de mantenimiento y reparación en seco de los buques de pesca. En ella se identifican las distintas figuras que puede haber en los varaderos en función de los diferentes tipos de gestión de los mismos y la contratación de diversas actividades 

Contenido de la NTP 1144 

En la NTP 1144 se recogen los pasos a realizar para llevar a cabo el procedimiento de gestión de coordinación de actividades empresariales, tomando como ejemplo el desarrollo de la gestión CAE en varaderos. 

El documenta especial atención al intercambio de información que realizan las empresas en aplicación de sus obligaciones CAE definidas en el RD 171/2004. Por ello se distinguen cuatro apartados en la NTP 1144: 

1. Partes de un procedimiento CAE

2. Desarrollo del procedimiento CAE 

  • Antes del inicio de los trabajos
  • Durante los trabajos

3. El intercambio de información CAE

  • Información sobre los riesgos del centro incluyendo todas las posibles áreas de trabajo
  • Zona de reparaciones
  • Carpintería de ribera
  • Taller mecánico y naval
  • Información sobre los riesgos generados por las actividades concurrentes
  • Puesta en seco
  • Trabajos de reparación del casco
  • Trabajos en el interior de la embarcación
  • Instrucciones específicas sobre actividades peligrosas o con riesgos especiales
  • Información sobre los medios de coordinación: interlocutor para CAE y los medios de comunicación
  • Información sobre las medidas de emergencia
  • Información sobre actuación en caso de accidente
  • Normas a cumplir en caso de subcontratación 

4. Anexos 

  • Solicitud de información a las empresas contratistas 
  • Acreditación o declaración responsable de cumplimiento de obligaciones en material PRL
  • Acta de designación de Coordinador de Actividades Empresariales
  • Subcontratación 
  • Accidentes de trabajo 
  • Registros de entrega 
  • Permiso de trabajo 

El procedimiento propuesto está basado el ciclo de mejora continua de la CAE (NTP: 1052): 

Para más información sobre la NTP 1144 Procedimiento de coordinación de actividades empresariales en varaderos: orientaciones para su elaboración, haga clic en este enlace. 

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El INSST actualiza la guía técnica para la evaluación y prevención del riesgo eléctrico

El INSST actualiza la guía técnica para la evaluación y prevención del riesgo eléctrico 600 424 Prisma

El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) publica la actualización de la Guía técnica para la evaluación y prevención del riesgo eléctrico, en la que se recogen recomendaciones y criterios para empresarios, responsables de prevención y trabajadores sobre la legislación relativa al riesgo eléctrico.

Objeto y ámbito de aplicación 

Esta Guía técnica para la evaluación y prevención del riesgo eléctrico tiene como finalidad facilitar la aplicación del Real Decreto 614/2001, de 8 de junio, sobre disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores frente al riesgo eléctrico que regula las condiciones de trabajo que se deben cumplir para proteger a los trabajadores frente al riesgo eléctrico en los lugares de trabajo. En la disposición final primera de esta norma se insta al INSST a la elaboración y actualización de una guía técnica no vinculante para facilitar la aplicación del mismo.  

 En cumplimiento de la obligación reglamentaria de mantener la guía actualizada, la presente edición incorpora los cambios normativos y legislativos que han tenido lugar desde el año 2014, fecha de su última revisión. 

Además, debido a la evolución tecnológica también se han producido cambios en las normas técnicas que se menciona en la Guía Técnica, por lo que ha sido preciso actualizarla y completarla, teniendo en cuenta el artículo 15.1.e de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. 

Por lo tanto, junto a las disposiciones mínimas de seguridad para la protección de los trabajadores frente al riesgo eléctrico en los lugares de trabajo, el empresario debe asegurar también el cumplimiento de los preceptos de carácter general contenidos en la Ley y el Reglamento citados. 

¿Cuáles son las obligaciones del empresario? 

El empresario debe adoptar las medidas necesarias para que de la utilización o presencia de la energía eléctrica en los lugares de trabajo no se deriven riesgos para la salud y seguridad de los trabajadores o, si ello no fuera posible, para que tales riesgos se reduzcan al mínimo. Estas medidas se deben basar en la evaluación de los riesgos contemplada en el artículo 16 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y la sección 1ª del capítulo II del Reglamento de los Servicios de Prevención. 

En general, se puede distinguir entre:  

A) Trabajadores usuarios de equipos y/o instalaciones eléctricas:

  • Comprobar la adecuación de los equipos y/o instalaciones eléctricas a las condiciones en que se utilizan. 
  • Tener en cuenta el cumplimiento de la normativa legal específica aplicable, en particular, la reglamentación electrotécnica y otras disposiciones sobre seguridad industrial. 

B) Trabajadores cuya actividad, no eléctrica, se desarrolla en proximidad de instalaciones eléctricas con partes accesibles en tensión y trabajadores cuyos cometidos sean instalar, reparar o mantener instalaciones eléctricas

  • Comprobar que las técnicas y procedimientos de trabajo empleados se ajustan a lo dispuesto en este real decreto. 
  • Comprobar que los equipos de trabajo y los equipos y dispositivos de protección utilizados se ajustan a la normativa específica que sea de aplicación. 
  • Comprobar que los trabajadores disponen de la formación, información y, en su caso, cualificación requeridas. 
  • Verificar que los procedimientos empleados son los que se llevan a cabo en la práctica. 

Contenido de la guía 

Con el fin de facilitar la utilización de esta Guía Técnica, se incluye el articulado del Real Decreto 614/2001 intercalando, cuando se ha considerado necesario, las observaciones o aclaraciones pertinentes y/o refiriendo a los apéndices donde se ha considerado oportuno. 

1. Introducción 

2. Desarrollo y comentarios Real Decreto 614/2001, de 8 de junio, sobre disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores frente al riesgo eléctrico 

  • Anexo I: Definiciones 
  • Anexo II: Trabajos sin tensión 
  • Anexo III: Trabajos en tensión 
  • Anexo IV: Maniobras, mediciones, ensayos y verificaciones 
  • Anexo V: Trabajos en emplazamientos con riesgo de incendio o explosión 

3. Fuentes de información 

  • Documentos citados en la guía: normativa legal relacionada, normas técnicas, publicaciones del INSST 
  • Otros documentos no citados en la guía 
  • Referencia a la web de organismos de interés 

Puede ampliar más información sobre la Guía técnica para la evaluación y prevención del riesgo eléctrico aquí. 

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